ბიბლიოთეკის წიგნები სისტემატურად იწერება. ასლები, რომლებიც ძალიან დანგრეულია ან აქვს რაიმე დეფექტი, ისევე როგორც ის, რომელთა შინაარსი შეწყვეტილი იყო თანამედროვე საზოგადოებისთვის, გამორიცხულია ზოგადი კითხვის ფონდიდან.
აუცილებელია
- - ინსტრუქცია საბიბლიოთეკო ფონდის აღრიცხვის შესახებ 1998 წელს;
- - კომისია;
- - ჩამოწერის აქტი;
- - ნიშნები ყველა სააღრიცხვო დოკუმენტში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
წიგნების ჩამოწერისას მიჰყევით ინსტრუქციას საბიბლიოთეკო ფონდის აღრიცხვის შესახებ, რომელიც დამტკიცებულია 1998 წელს.
ნაბიჯი 2
ჩამოაყალიბეთ სპეციალური კომისია. მის შემადგენლობაში შედიან ბიბლიოთეკის დირექტორი (კომისიის თავმჯდომარე), მისი მოადგილე, აგრეთვე წიგნების შენახვის, შეძენის, სამკითხველო დარბაზის, სააბონენტო და მთავარი ბიბლიოთეკის განყოფილებების ხელმძღვანელები.
ნაბიჯი 3
თუ ეს არის სპეციალიზებული ბიბლიოთეკა (სკოლა, უნივერსიტეტი, საწარმოში და ა.შ.), დარწმუნდით, რომ კომისიის მუშაობაში ჩართეთ სპეციალისტები ორგანიზაციის საქმიანობის სფეროდან.
ნაბიჯი 4
მოამზადეთ ლიტერატურა ჩამოსაწერად. ბიბლიოთეკების უმეტესობა ამ მიზნით წიგნებს რეგულარულად არჩევს. ეს მოიცავს არამარტოლოგიურ ლიტერატურას, დაკარგული პუბლიკაციებს, წიგნებსა და დოკუმენტებს, რომლებიც მკითხველებში არ არის მოთხოვნადი.
ნაბიჯი 5
კომისიის წევრებს გაეცანით გაუქმებისთვის მომზადებული პუბლიკაციების ჩამონათვალს. თითოეული ასლის საფუძვლიანი ანალიზის შემდეგ სპეციალისტებმა უნდა მიიღონ შესაბამისი გადაწყვეტილება. მაგალითად, ზოგი პუბლიკაცია შეიძლება ისტორიულ ინტერესს წარმოადგენს ან გამოხატავს საგანგებო შეხედულებას სამეცნიერო პრობლემის შესახებ.
ნაბიჯი 6
ჩამოსაწერი ლიტერატურა დაყავით ჯგუფების ჩამოწერის მიზეზების მიხედვით. თითოეული ჯგუფისთვის შეადგინეთ ჩამოწერის განცხადება. მიუთითეთ კომისიის შემადგენლობა, ჩამოწერილი წიგნების რაოდენობა, წიგნების მთლიანი ღირებულება, დაწერეთ მათი ფონდიდან გამორიცხვა. ამ აქტს ხელს აწერს კომისიის ყველა წევრი, იგი დგება 2 ეგზემპლარად. ასევე თან ერთვის პუბლიკაციების ჩამონათვალს შემდეგი მახასიათებლების მითითებით: სერიული ნომერი; ინვენტარის ნომერი; ავტორი, სათაური, გამოცემის წელი; ასლების რაოდენობა; ერთი წიგნის ფასი; საერთო ღირებულება.
ნაბიჯი 7
ჩამოწერეთ შესაბამისი აღნიშვნები ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა ფორმაში: შემაჯამებელი წიგნი, სარეგისტრაციო ბარათები, ინვენტარის წიგნი. აღწერეთ ტრადიციული და ელექტრონული კატალოგები.
