მკაცრი ანგარიშვალდებულების ფორმები, რომლებიც დაზიანებულია მუშაობის პროცესში ან ცუდად იბეჭდება სტამბაში, არ შეიძლება უბრალოდ გადააგდოთ. ისინი ყურადღებით უნდა გადაიკვეთონ დიაგონალზე და ინახებოდეს ლითონის სეიფში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაზიანებული ან არასრული მკაცრი ანგარიშგების ფორმები უნდა ინახებოდეს ხუთი წლის განმავლობაში. ამ პერიოდის შემდეგ მოაწყვეთ ფორმების ინვენტარიზაცია, რომლებიც უნდა დაადასტურონ დაზიანებული ან გამოუყენებელი დოკუმენტების რეალური არსებობა, რომლებიც ობიექტური მიზეზების გამო აღარ არის საჭირო. ასეთი მიზეზები შეიძლება იყოს, მაგალითად, ქვითრების, სადაზღვევო პოლისების, სასტუმროების ინვოისების ფორმების და ორგანიზაციის ძველი იურიდიული მისამართის სხვა ფორმების მითითება. ინვენტარიზაციის პროცესში დააყენეთ ჩამოსაყალიბებელი ფორმების ზუსტი რაოდენობა, მათი რიცხვი, განსაზღვრეთ დოკუმენტის დაზიანების მიზეზი. შემოწმებას ექვემდებარება ორგანიზაციის მიერ გაცემული ცრემლსადენი ფორმებისგან დარჩენილი ხერხემლები.
ნაბიჯი 2
ინვენტარიდან ერთი თვის შემდეგ შეაგროვეთ კომისია მკაცრი ანგარიშგების ფორმების განადგურების მიზნით. კომისიამ უნდა შეამოწმოს ყველა გამოყენებული და დაზიანებული ფორმა, მათი რაოდენობა და შესრულებული სამუშაოს საფუძველზე შეადგინოს ჩამოწერისა და განადგურების აქტი.
ნაბიჯი 3
SSO- ს ჩამოწერის აქტის ფორმა შემუშავებულია უშუალოდ დაწესებულებაში. აქტს მიანიჭეთ ნომერი, ჩამოთვალეთ მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი, მიუთითეთ ორგანიზაციის სახელი. აქტის ტექსტი დაიწყეთ კომისიის წევრების ჩამოთვლით, მათი სახელების და გვარების მითითებით, დაკავებული თანამდებობებით. შემდეგ შეადგინეთ ცხრილი, რომლის პირველ სვეტში მიეთითება ფორმის ნომერი, მეორეში - განადგურების მიზეზი, ხოლო მესამეში - ჩამოწერის თარიღი. მიუთითეთ რიცხვებით და სიტყვებით განადგურებული ფორმების რაოდენობა, შეაგროვეთ კომისიის ყველა წევრის ხელმოწერები, გაშიფრეთ ეს ხელმოწერები, დადეთ თარიღი აქტის ბოლოს.
ნაბიჯი 4
ხელმოწერილი აქტის საფუძველზე გაანადგურეთ მკაცრი ანგარიშვალდებულების ფორმები. განადგურება ნიშნავს ქაღალდის გადამზიდის ფიზიკურ განადგურებას, რომელზეც იბეჭდება ფორმა, აღდგენის შესაძლებლობის გარეშე. გადაიტანეთ ჩამოწერილი დოკუმენტები დამქუცმაცებლის საშუალებით ან დაწვით.
