მაღაზიაში აუდიტი პრობლემური საქმეა, საინტერესო არა მხოლოდ მათთვის, ვინც შემოწმდება, არამედ მათთვისაც, ვინც ამას აკეთებს. ერთი მხრივ, შანიგანების მოლოდინი, მეორე მხრივ, დეფიციტის შიში. მშვიდი გადაანგარიშებები, როდესაც საქმე ეხება მცირე ზომის საქონელს. ზოგიერთი პოზიცია ავიწყდება, შემდეგ გვხვდება. ზოგადად, გადასინჯვა …
Ეს აუცილებელია
დაბეჭდილი ფურცლები ასორტიმენტის სიით დუბლიკატში, კალმები, აღრიცხვის ავტომატიზაციის პროგრამა
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დახურეთ მაღაზია ადრე, თუ აუდიტი საღამოს არის. განათავსეთ ღამის საათებისთვის, ეს გაჭიანურების რისკს წარმოადგენს. პირველ რიგში, იქ მყოფებს აღარ აქვთ ისეთი ნათელი. მეორეც, პერსონალი ნერვიულობს, რომ ტრანსპორტირებისთვის დრო არ იქნება. და მშრომელთა ყოფნა ბევრ სპეციალისტს მიზანშეწონილად მიაჩნია. გარდა ამისა, საღამოს, ქვეცნობიერად ძლიერი სურვილია, ყველაფერი სწრაფად გააკეთონ, ფაქტობრივად, რაც იწვევს ციფრების დამახინჯებას ან ინვენტარის ბალანსს.
ნაბიჯი 2
დაბეჭდეთ საქონლის ასორტიმენტის სია ორ ეგზემპლარად. ერთი ასლი - ინსპექტორისგან, მეორე - დირექტორის, მენეჯერის ან სასაქონლო ექსპერტისგან, იმისდა მიხედვით, თუ ვინ არის უფროსი მაღაზიაში დაკომპლექტების მაგიდის მიხედვით. გადაადგილდით არა სიის მიხედვით, არამედ იმ ადგილებში, სადაც საქონელი ინახება. მაგალითად, სასურსათო მაღაზიაში აზრი აქვს ჯერ გადახედოს ღრმა გაყინვის პალატებს. ქვე-საგნებზე საქონელი გაჰყავთ დერეფანში, თითოეული ნივთი იწონის ან რიგრიგობით გამოითვლება (თუ საუბარია ცალი საქონლის შესახებ). ყველა ინდიკატორი ფიქსირდება. ეს უნდა გაკეთდეს სწრაფად, წინააღმდეგ შემთხვევაში გაყინული საკვები შეიძლება დაიწყოს დნება. ერთი კამერით დასრულების გარეშე, მეორე არ უნდა დაიწყოთ. ამ შემთხვევაში შესაძლებელი იქნება რაიმეს დავიწყება.
ნაბიჯი 3
დაასრულეთ ნაყარი საქონელი, გადადით ნაჭერზე (რამდენიმე ერთეულის შეფუთვაში) და პატარა ნაჭრებად (ინდივიდუალურ შეფუთვებში). დაბოლოს, რაც არანაკლებ მნიშვნელოვანია, სასურსათო მაღაზიის აუდიტის დროს, ალკოჰოლური სასმელები მოტყუებულია. როგორც წესი, მათ კიდევ უფრო მეტი ყურადღება უნდა მიექცეს, ვიდრე სხვა საქონელს. ფაქტია, რომ ზოგიერთ არაკეთილსინდისიერ გამყიდველს შეუძლია მოიტანოს საკუთარი ალკოჰოლი თქვენი მაღაზიის მეშვეობით გაყიდოს და მოგება საკუთარ ჯიბეში ჩაიდოს. ზედმეტი ლაპარაკიც არ არის საჭირო, რომ კარგავ სარგებელს, ეს უპირობოა. მაგრამ კიდევ უფრო დიდი მინუსია, რომელიც შეიძლება ტვირთი იყოს თქვენი ორგანიზაციისთვის. ჩვენ ვსაუბრობთ დაღვრის თარიღებს, აქციზურ მარკებსა და სხვა ნიშნებს შორის შეუსაბამობას თქვენი მიმწოდებლის პროდუქციის თანმხლებ დოკუმენტაციაში. ნებისმიერი ჩეკი ამას დაუყოვნებლივ დაინახავს და თქვენ მიიღებთ ზარალს, გაცილებით მეტს, ვიდრე დაკარგული მოგება. აუდიტის დროს, ალკოჰოლს უფრო ახლოს უნდა გაეცნოთ …
ნაბიჯი 4
გააგრძელეთ საფონდო ბალანსის დანერგვა პროგრამაში, რომელსაც იყენებთ თქვენს მაღაზიაში. როგორც წესი, მსხვილ საცალო სავაჭრო ობიექტებს აქვთ ერთ – ერთი უნივერსალური ავტომატიზაციის სისტემა, რომელიც მონაცემების შეყვანის შემდეგ დაუყოვნებლივ მზად იქნება გადასინჯვის შედეგის გასაცემად. თუ არ არსებობს ავტომატიზაციის სისტემა და ყველაფრის ხელით გაანგარიშება მოხდება, აზრი აქვს შემდეგი ფორმულის გამოყენება:”ბოლო გადახედვის შედეგი, დამატებული შემოსავალი, გამოკლებული ხარჯის ტოლია დღევანდელი გადახედვის დანარჩენ ნაწილს”. ეს არის ის, რაც უნდა იყოს. შეადარეთ რეალურ მონაცემებს და თავად ნახეთ, როგორ არის თქვენი მაღაზია.
