დოკუმენტების ჩამოწერა საბიბლიოთეკო ფონდის ფორმირების ბოლო ეტაპია. გაუქმების შემთხვევაში, ხელმოწერები და სამკითხველო დარბაზები ათავისუფლებენ მათ პუბლიკაციებს, რომლებიც ადგილს იკავებს, მაგრამ მკითხველებისგან სრულიად არ არის მოთხოვნილი. მთავარი დოკუმენტი, რომელიც არეგულირებს წიგნიდან წიგნების გატანის პროცედურას, არის "ინსტრუქცია საბიბლიოთეკო ფონდის აღრიცხვის შესახებ", დამტკიცებულია 1998 წელს. ამის საფუძველზე, შეგიძლიათ ჩამოაყალიბოთ ბიბლიოთეკის პერსონალის მოქმედების ალგორითმი ჩამოწერის პროცესში. ლიტერატურა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ჩამოაყალიბეთ კომისია საბიბლიოთეკო ფონდიდან დოკუმენტების ჩამოსაწერად. მასში უნდა იყოს ბიბლიოთეკის დირექტორი (ის ასევე იქნება კომისიის თავმჯდომარე), მისი მოადგილე, შეძენის, წიგნების შენახვის, კრედიტორების, სამკითხველო დარბაზის ხელმძღვანელები და ამ განყოფილებების მთავარი ბიბლიოთეკარები. თუ ბიბლიოთეკა სპეციალიზირებულია (უნივერსიტეტი, სკოლა, საწარმო და ა.შ.), დარწმუნდით, რომ კომისიის მუშაობაში ჩართეთ წამყვანი ექსპერტები ორგანიზაციის საქმიანობის დარგში. მაგალითად, უნივერსიტეტის ბიბლიოთეკიდან ლიტერატურის ჩამოწერის კომისია უნდა შეიცავდეს რექტორებს აკადემიური და სამეცნიერო მუშაობისთვის, ასევე ძირითადი დეპარტამენტების ხელმძღვანელებს.
ნაბიჯი 2
მოამზადეთ ლიტერატურა, რომ გადააგდონ. ბიბლიოთეკების უმეტესობაში, კოლექციიდან გასატანი წიგნების შერჩევა ხორციელდება უწყვეტად. მთელი წლის განმავლობაში თანამშრომლებმა ცალკე თაროზე განათავსეს ძველი პუბლიკაციები, რომელთა აღდგენა და შეკეთება შეუძლებელია, ასლების დუბლირება, მნიშვნელოვანი დეფექტების მქონე წიგნები. საბიბლიოთეკო ფონდის ნაწილების რეგულარული შემოწმებისას ვლინდება დაკარგული პუბლიკაციები, არამყარი ლიტერატურა, აგრეთვე წიგნები და სხვა დოკუმენტები, რომლებიც მკითხველს არ სჭირდება და შინაარსობრივად მოძველებულია.
ნაბიჯი 3
კომისიის წევრებს გაეცანით გაუქმებისთვის მომზადებულ პუბლიკაციებს. საბოლოო გადაწყვეტილებას ექსპერტები მიიღებენ თითოეული საგნისა და საგნის ყოვლისმომცველი ანალიზის შემდეგ. განსაკუთრებული ყურადღება უნდა დაეთმოს ძირითადი და მოძველებული ლიტერატურის გამორიცხვას. მას შეუძლია წარმოადგინოს, მაგალითად, ისტორიული ინტერესი ან საგანგებო ხედვა სამეცნიერო პრობლემის შესახებ.
ნაბიჯი 4
ლიტერატურა ჯგუფებად დაყავით ჩამოწერის მიზეზის მიხედვით. თითოეული ჯგუფისთვის შეადგინეთ ჩამოწერის განცხადება ორ ეგზემპლარად (ბუღალტრული აღრიცხვისა და ბიბლიოთეკისთვის). მასში მიუთითეთ კომისიის შემადგენლობა, ჩამოწერილი წიგნების რაოდენობა, მათი საერთო ღირებულება და ფონდიდან ლიტერატურის ამოღების მიზეზი. კომისიის ყველა წევრმა ხელი უნდა მოაწეროს აქტს. დარწმუნდით, რომ მას დაურთეთ პუბლიკაციების სრული სია, ცხრილის სახით შედგენილი შემდეგი სვეტებით: - ნომერი რიგით; - გამოცემის ინვენტარის ნომერი; - ავტორი, სათაური, გამოცემის წელი; - ერთი ფასი ასლი; - ასლების რაოდენობა; - საერთო ღირებულება.
ნაბიჯი 5
გააკეთეთ ჩანაწერები ლიტერატურის ჩამოწერის შესახებ ყველა საბუღალტრო ფორმით: ინვენტარის წიგნი, შემაჯამებელი წიგნი, სარეგისტრაციო ბარათები. ტრადიციული და ელექტრონული კატალოგებიდან ამოიღეთ ფონდიდან გამოტანილი პუბლიკაციების ბარათები და აღწერები.
ნაბიჯი 6
გადაწყვიტეთ სად გამოაგზავნოთ გამოკლებული პუბლიკაციები. არსებობს რამდენიმე ვარიანტი: მკითხველებისთვის გაყიდვა (თუ ასეთი შესაძლებლობა ფიქსირდება ფასიანი საბიბლიოთეკო მომსახურების წესებში), უსასყიდლოდ გადატანა სხვა ბიბლიოთეკებში და საინფორმაციო ცენტრებში, გადამუშავება (მაკულატურა), განთავსება. თუ ლიტერატურის გაყიდვას აპირებთ, წინასწარი თანხმობა მიიღეთ მენეჯმენტისგან და შეატყობინეთ ორგანიზაციის აღრიცხვის განყოფილებას.
ნაბიჯი 7
გაათავისუფლეთ ბიბლიოთეკის შენობა აცილებული პუბლიკაციებისგან მიღებული გადაწყვეტილების შესაბამისად. საბუთების წარდგენა საბუღალტრო განყოფილებაში და მიიღეთ დასტური, რომ ეს ლიტერატურა ამოღებულია ბიბლიოთეკის ბალანსიდან.
