პერსონალის დოკუმენტების შენარჩუნების პერიოდი არ არის იგივე. ზოგისთვის ეს 5 წელია, სხვებისთვის - 75. ამ დროის განმავლობაში კომპანიას შეუძლია დაიყოს რამდენიმე, შერწყმდეს სხვებთან და საერთოდ გაქრეს კიდეც. ყოფილი თანამშრომლები ხშირად ხვდებიან სიტუაციაში, როდესაც მათ სჭირდებათ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში მიღებული სერთიფიკატის მიღება ან დადასტურება, რომ ისინი ნამდვილად მუშაობდნენ ამ ორგანიზაციაში. საჭირო ხდება იმის მოძებნა, თუ სად გადაეცა კომპანიის არქივი.
აუცილებელია
- - დასაქმების ისტორია;
- - პასპორტი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თქვენს წიგნში მოძებნეთ ორგანიზაციის ზუსტი სახელი. ეს ბევრად გაგიმარტივებთ არქივების ძებნას, განსაკუთრებით თუ შორს ხართ თქვენი წინა სამუშაო ადგილიდან.
ნაბიჯი 2
თუ მუშაობდით სამუშაო წიგნის გარეშე (მაგალითად, ხელშეკრულების საფუძველზე), ასევე შეგიძლიათ დაადგინოთ ზუსტი სახელი. ეს უნდა იყოს დაბეჭდილი პირველი გვერდის ზედა ნაწილში და ნებისმიერ შემთხვევაში ის არის ბეჭდის ანაბეჭდში.
ნაბიჯი 3
სამწუხაროდ, ჯერჯერობით ყველა არქივს არ აქვს საკუთარი საიტები ინტერნეტში და მხოლოდ რამდენიმე უზრუნველყოფს დისტანციურად ძებნის შესაძლებლობას. იგივე ეხება მოთხოვნის პირდაპირ გვერდზე გაგზავნას. ამასთან, ეს შესაძლებლობა არ უნდა გამოირიცხოს. საძიებო სისტემაში შეიტანეთ ორგანიზაციის ზუსტი სახელი და ქალაქის სახელი. სავსებით შესაძლებელია, რომ ფირმა ჯერ კიდევ არსებობს და ჰქონდეს საკუთარი ვებსაიტი. იპოვნეთ ბმული "კონტაქტები". შეიძლება იყოს ტელეფონის ნომრები ან ელ.ფოსტის მისამართები. ამ შემთხვევაში შეგიძლიათ პირდაპირ დაუკავშირდეთ კომპანიას და გაეცნოთ სად ხდება დოკუმენტების გადაცემა შენახვის ვადის ამოწურვის შემდეგ.
ნაბიჯი 4
სამუშაო წიგნი და ხელშეკრულება მრავალფეროვან ინფორმაციას მოგაწვდით. მაგალითად, თქვენთვის საჭირო ორგანიზაციის უწყებრივი წარმომადგენლობის შესახებ. ეს შეიძლება იყოს კერძო საწარმო, მუნიციპალური ან სახელმწიფო ფილიალი. თქვენი შემდგომი ნაბიჯები ამაზეა დამოკიდებული.
ნაბიჯი 5
თუ თქვენ მუშაობდით კერძო ფირმის ან მუნიციპალურ საწარმოში, რომელიც მდებარეობს პატარა ქალაქში, გადადით ქალაქის არქივში. სავარაუდოდ, იქ ნახავთ იმას, რაც გჭირდებათ. სოფლის საწარმოს თანამშრომელს ცოტა მეტი პრობლემები შეექმნება. შეიტყვეთ რომელი დასახლებაა ახლა რეგიონული ცენტრი. აუცილებელია საჭირო ინფორმაციის მოძიება ზუსტად იქ, მაშინაც კი, თუ თქვენთვის საჭირო რაიონი სხვა ტერიტორიას ეკუთვნოდა. სასურველია დიდი ქალაქის მაცხოვრებელმა ასეთ სიტუაციაში დაიწყოს საარქივო არქივიდან.
ნაბიჯი 6
სახელმწიფო ორგანიზაციების არქივები და მსხვილი საწარმოების ფილიალები გადაეცემა შესაბამის განყოფილებებს. დოკუმენტაცია უნდა მოიძებნოს თავდაცვის სამინისტროს არქივში, ფედერალური სტრუქტურების და სახელმწიფო კორპორაციების თანამშრომლების მონაცემები - შესაბამისი დეპარტამენტების ცენტრალურ არქივებში. თქვენ უნდა გაგზავნოთ მოთხოვნა იქ. იზრუნეთ დოკუმენტების ასლებზე. როგორც წესი, გჭირდებათ თქვენი პასპორტის მონაცემები და ამონაწერი სამუშაო წიგნიდან. თუ თქვენ ეძებთ ინფორმაციას სამხედრო ნათესავის შესახებ, ასევე უნდა დაადასტუროთ ურთიერთობის ხარისხი. თუ თქვენ გჭირდებათ პოლიტიკური პარტიის დოკუმენტების პოვნა, უნდა დაუკავშირდეთ ისტორიულ და პოლიტიკურ დოკუმენტთა ცენტრალურ არქივს.
