ტერმინი fac simile - ლათინურიდან ნიშნავს "მოწონება". ფაქსიმილური ხელმოწერა არის კლიშე ბეჭდის ან შტამპის სახით, რომელზეც სარკეში ამოჭრილია პირის ხელნაწერი ხელმოწერა, რომელიც საწარმოს ან ორგანიზაციის რეგლამენტის თანახმად, ხელს აწერს დოკუმენტებს. გამოსახულება.
რა არის ფაქსის ხელმოწერა?
მენეჯერის ან სხვა პასუხისმგებელი თანამდებობის პირის ხელნაწერი ხელმოწერის მექანიკური ანალოგი - ფაქსის ხელმოწერა - გამოიყენება მრავალი საწარმოსა და ორგანიზაციის საოფისე მუშაობაში. ეს შეიძლება საჭირო გახდეს ხელმოწერის მფლობელის არარსებობის შემთხვევაში, თუ აუცილებელია რაიმე სასწრაფო დოკუმენტის შედგენა და ამას გარდა, თავად მისი გამოყენება შეუძლია მესაკუთრეს, რომელსაც ხელმოსაწერად მიაქვთ მთელი საბუთები. მიუხედავად ამისა, მრავალი მიზეზის გამო, ფაქსიმიური ხელმოწერების ფართო გამოყენება ფინანსურ, ეკონომიკურ, იურიდიულ და საგადასახადო სამართლებრივ ურთიერთობებში საკმაოდ სარისკოა.
შემთხვევები, როდესაც მენეჯერის ფაქსის ბეჭედი არაკეთილსინდისიერი თანამშრომლების ხელში აღმოჩნდა, ხშირია, ამიტომ 2004 წელს გადასახადებისა და მოვალეობების სამინისტროს წერილი No 18-0-09 / 000042 "ფაქსის გამოყენების შესახებ" ხელმოწერა "მკაფიოდ არის განსაზღვრული შემთხვევები, როდესაც მისი გამოყენება მკაცრად აკრძალულია … ამ წერილის თანახმად, ფაქსის ხელმოწერა არ არის დადებული და არ ითვლება მოქმედდ სხვადასხვა სახის მინდობილობებზე, ინვოისებზე, საგადახდო და სხვა ფინანსურ დოკუმენტებზე. წერილში ასევე მითითებულია შემთხვევები, როდესაც ფაქსიმის გამოყენება მისაღებია.
თუ ორგანიზაცია ითვალისწინებს ფაქსიმის გამოყენებას, საჭიროა დანიშნოს თანამშრომელი, რომელიც პასუხისმგებელია მის შენახვაზე და ეს პასუხისმგებლობა უნდა დაფიქსირდეს მის სამუშაოს აღწერილობაში.
როდესაც ფაქსიმური ხელმოწერის გამოყენება შეიძლება
ხელმოწერის ფაქსის ანაბეჭდი შეიძლება გამოყენებულ იქნას სამოქალაქო სამართლის ურთიერთობებში, ამ შემთხვევაში მისი გამოყენება რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 160-ე მუხლის მე -2 პუნქტით. იგი ადგენს, რომ ასეთი ხელმოწერის ნამდვილობის პირობა შეიძლება იყოს, გარდა კანონით გათვალისწინებული შემთხვევებისა, მხარეთა მარტივი შეთანხმება. ეს ნიშნავს, რომ როდესაც გარიგების დასრულებისას დაგეგმილია ფაქსიმის გამოყენება, მხარეებმა ასევე უნდა დადონ დამატებითი შეთანხმება ამ მიზნით.
ხელშეკრულებაში, რომელიც ითვალისწინებს ფაქსიმინალური ხელმოწერების გამოყენებას, აუცილებელია მისი მოქმედების ვადის განსაზღვრა.
ეს ხელშეკრულება შეიძლება ეხებოდეს მხოლოდ ერთ კონკრეტულ გარიგებას ან ითვალისწინებდეს ყველა შემდგომ გარიგებას, რომლის დადებასაც აპირებს ორგანიზაცია ამ კონტრაგენტთან. ამ ხელშეკრულებაში აუცილებლად ჩამოთვალეთ დოკუმენტების ტიპები, რომლებზეც ვრცელდება მისი ნორმები. ხელშეკრულების გარდა, ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა უნდა უზრუნველყოს, რომ ფაქსიმილური შტამპი იყოს მკაცრად აღრიცხული და მონიტორინგი. მისი ბრძანებით, იგი ნიშნავს პირებს, რომელთაც აქვთ ფაქსიმური ხელმოწერის გამოყენების უფლება, განსაზღვრავს დოკუმენტაციის ტიპებს, თუ სად შეიძლება მისი გამოყენება და იძლევა მისი უსაფრთხოების უზრუნველყოფის ზომებისა და ზომების ჩამონათვალს.
