წერილების საშუალებით, ხალხი აღიარებს სიყვარულს, წყვეტს კომერციულ საკითხებს, აძლევს მითითებებს და ითხოვს დახმარებას. მნიშვნელოვანი ასოები არ უნდა დაიწეროს ჩვეულებრივად, რადგან ადრესატს შეიძლება არ ესმოდეს ბინძური ტექსტის არსი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაწერეთ თქვენი მთავარი აზრი ერთ ფრაზაში. ეს სავარჯიშო სასარგებლოა იმისთვის, რომ წერილის მრავალი სიტყვა არ "ფარავდეს" არსს. მკითხველს შეუძლია ტექსტის აღქმა საკუთარი თვალსაზრისით და ნათქვამის ინტერპრეტაცია ავტორის აზრისაგან განსხვავებით.
ნაბიჯი 2
განმარტებისთვის დაამატეთ ორიდან სამ აბზაცს. ჩვეულებრივ, ადამიანები არ გაგზავნიან სერიოზულ ერთი წინადადების ელ. საჭიროა დავასაბუთოთ ის მოთხოვნები ან მოთხოვნები, რისთვისაც წერილი იქნა გააზრებული. მიაწოდეთ ფაქტები, შედარებები, სხვა ადამიანების მოსაზრებები და ა.შ., რომ ადრესატს არ მოუწიოს სპეკულირება სიტუაციის შესახებ. წერილის განმარტებითი ნაწილი შეიძლება გახანგრძლივდეს, შემდეგ კი ტექსტში რამდენჯერმე გაიმეოროს მთავარი აზრი, გამოხატავს მას სხვადასხვა სიტყვებით.
ნაბიჯი 3
წაიკითხეთ შესავალი, რომ მკითხველი მომზადდეს წერილისთვის. წარმოიდგინეთ, რა მდგომარეობაში უნდა იყოს ადამიანი, რომ სერიოზულად აღიქვას თქვენი სიტყვები. წაახალისეთ იგი, ანუგეშეთ იგი ან გამოხატეთ მადლიერება მეგობრობისთვის.
ნაბიჯი 4
დაამატეთ ინსპირაციული დასკვნა. თუ ადამიანისგან პასუხს ელით, დაწერეთ კონკრეტულად ამის შესახებ. მიუთითეთ თარიღი და დრო, თუ გსურთ მიიღოთ რამე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ადრესატი გადადებს წერილს სხვა მნიშვნელოვანი საქმის შესასრულებლად - ბოლოს და ბოლოს, ვადა არ არის შეზღუდული, რაც ნიშნავს, რომ მოგვიანებით შეგიძლიათ პასუხის გაცემა. მკითხველს რომ გააჩინოს მოქმედება, შეაქეთ ისინი და მადლობა გადაუხადეთ პასუხისთვის - ისე, როგორც ეს უკვე მიიღეთ.
ნაბიჯი 5
ჩაიწერეთ ტექსტი ხმის ჩამწერიზე და მოუსმინეთ მას მხოლოდ რამდენიმე დღეში. თუ წერილი არ არის კონფიდენციალური, წაიკითხეთ ხმამაღლა მეგობრის თანდასწრებით, გარეგნული პერსპექტივისთვის. თუ მსმენელს ესმის არსი, წერილის გაგზავნა შეიძლება. ზოგჯერ შეუძლებელია დაწერილი ანალიზის გადადება რამდენიმე დღის განმავლობაში - საჭიროა გადაუდებელი გაგზავნა. შემდეგ დაუყოვნებლივ წაიკითხეთ ხმამაღლა და შეეცადეთ შეუსაბამო ფრაზების გამოსწორება.