ორგანიზაციის მუშაობის პროცესში, ზოგიერთი მენეჯერი აგზავნის თავის თანამშრომლებს მივლინებებში. კომპანიის დასაცავად საგადასახადო ინსპექტორების პრეტენზიებისაგან, შეადგინეთ მარშრუტის ფურცლები.
აუცილებელია
- - თანამშრომელთა დასკვნა;
- - სამგზავრო ბილეთები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
რუსეთის კანონმდებლობა არ ამტკიცებს მარშრუტის ფურცლის ერთიან ფორმას, ამიტომ თავად განავითარეთ იგი და დააფიქსირეთ ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკაში.
ნაბიჯი 2
დაიწყეთ მარშრუტის ფურცლის შედგენა, რომელშიც მითითებულია ორგანიზაციის დეტალები, მიუთითეთ სახელი სრულად, შემადგენელი დოკუმენტების შესაბამისად.
ნაბიჯი 3
შეიყვანეთ ფორმის სერიული ნომერი და შედგენილი თარიღი. ზედა მარჯვენა კუთხეში დაწერეთ ინფორმაცია დანახარჯების დამტკიცებული ოდენობის შესახებ, წაიღეთ იგი მოწოდებული თანამშრომლების მოხსენებებიდან.
ნაბიჯი 4
მთავარ ტექსტში მიუთითეთ თანამშრომლის თანამდებობა და სრული სახელი (სრულად, მაგალითად, ივანოვი ივან ივანოვიჩი), რომელიც მივლინებით იქნა გაგზავნილი. განათავსეთ თანამშრომლის პერსონალის ნომერი, თქვენ შეგიძლიათ ეს მიიღოთ პირადი ბარათით ან სამუშაოს შეკვეთით.
ნაბიჯი 5
შემდეგ შეადგინეთ მარშრუტის ცხრილის ცხრილი. აქ შეიყვანეთ მგზავრობის თარიღი, მიზანი, გამგზავრებისა და ჩამოსვლის ადგილი. ასევე ჩამოწერეთ ტრანსპორტის ის რეჟიმი, რომლითაც თანამშრომელი იყენებდა ამა თუ იმ წერტილს. ბოლო სვეტში უნდა იყოს მითითებული დოკუმენტების სათაური და თარიღები, რომლებიც მხარს უჭერს მგზავრობის ხარჯებს.
ნაბიჯი 6
შეჯამება ცხრილის განყოფილების ქვეშ. აპლიკაციაში შეიტანეთ გვერდების რაოდენობა (ანგარიშები, ინვოისები, ქვითრები); მიუთითეთ ხარჯების ოდენობა. ამის შემდეგ შეგიძლიათ მიუთითოთ დაგეგმილი და ფაქტობრივი თანხის ოდენობა.
ნაბიჯი 7
ხელი მოაწერეთ დოკუმენტს მთავარ ბუღალტერთან და თავად თანამშრომელთან. განათავსეთ ორგანიზაციის ლურჯი შტამპი.
ნაბიჯი 8
არ არის საჭირო ორგანიზაციის შტამპი მარშრუტის ფურცელში. ამ ორგანიზაციის ნაცვლად, ზოგიერთი ორგანიზაცია იყენებს საბუღალტრო აღრიცხვას, მაგრამ პრაქტიკაში, საგადასახადო ინსპექტორს სთხოვენ ზუსტად მარშრუტი, ამიტომ დავების თავიდან ასაცილებლად, შეავსეთ ფორმა ყოველ ჯერზე, როდესაც თანამშრომელს მივლინებაში გაგზავნით.
