მარშრუტის ფურცლები საშუალებას აძლევს ორგანიზაციას დაადასტუროს კომპენსაციის ხარჯები, რომლებიც გადაიხადეს თანამშრომლებს კომპანიის საჭიროებებისათვის პირადი მანქანის გამოყენებისთვის ან სამგზავრო დოკუმენტაციისთვის. ამ დოკუმენტის ერთიანი ფორმა არ არსებობს. თითოეული კომპანია ავითარებს თავის ფორმას, მოსახერხებელ გამოყენებას.
Ეს აუცილებელია
ორგანიზაციის მიერ დამტკიცებული მარშრუტის ფურცლის ფორმა
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მარშრუტის ფურცლის ფორმის შემუშავებისას გაითვალისწინეთ ის ფაქტი, რომ იგი უნდა შეიცავდეს პირველადი დოკუმენტის ყველა დეტალს. იმ სახელი, შედგენის თარიღი, ორგანიზაციის დასახელება, ოპერაციის შინაარსი, ბიზნეს გარიგების წარმართვაზე პასუხისმგებელი პირების თანამდებობებისა და მათი ხელმოწერების მითითება.
ნაბიჯი 2
ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკის ნაწილში დამტკიცდეს სიხშირე, შევსების პროცედურა და მარშრუტის ფურცლის ფორმა. ამ დოკუმენტისთვის არჩევითია ორგანიზაციის ბეჭედი ან შტამპი. სავარაუდო ფორმისთვის შეგიძლიათ აიღოთ ზედნადები ფორმის No3 ფორმის შესაბამისად, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 28 ნოემბრის 97-ე No78 ბრძანებით.
ნაბიჯი 3
დამტკიცებულ ფორმაში შეავსეთ თარიღი, დოკუმენტის ნომერი, სრული სახელი. თანამშრომელი, რომელზეც იგი გაიცა, ორგანიზაციის სახელი. დასაქმებულის მოგზაურობის ადგილების შესახებ მონაცემები შეიძლება შედგეს ცხრილის სახით: მოგზაურობის თარიღი, დანიშნულება, გამგზავრების ადგილი და დანიშნულების ადგილი, ტრანსპორტის სახეობა, რომელზეც განხორციელდა მოგზაურობა და არსებობა დამხმარე დოკუმენტების (ბილეთების, საწვავისა და საპოხი მასალების გადახდის გადამოწმების) შესახებ. მარშრუტის ჩამონათვალს ხელს უნდა აწერენ მთავარი ბუღალტერი და ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.
ნაბიჯი 4
დასაქმებულის სამოგზაურო სამუშაოთან დაკავშირებული ხარჯების ანაზღაურების საფუძველია წინასწარი ანგარიში დახარჯული ფულის შესახებ, თანდართული ყველა დოკუმენტი და შევსებული მარშრუტის ფურცელი. თანამშრომელმა თანხის ხარჯვის შესახებ უნდა აცნობოს საწარმოს სააღრიცხვო განყოფილებას მოგზაურობის დასრულებიდან 3 დღის განმავლობაში.
