შეჯამების განცხადება აუცილებელია ინვენტარიზაციის შედეგების, კერძოდ, ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემების გადახრის მიზნით. ამ დოკუმენტს აქვს ერთიანი ფორმა - INV-18, რომლის OKUD კოდია 0317016.
აუცილებელია
- - საკოლაციო ფურცელი (ფორმა No INV-18);
- - ინვენტარის ბარათები;
- - ობიექტების ტექნიკური პასპორტები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეჯამების ფურცელი შედგება ცხრილი განყოფილებისა და სათაურისგან. ჯერ შეავსეთ ფორმის სათაური. დაწერეთ ორგანიზაციის სახელი, ის უნდა იყოს იგივე, რაც შემადგენელ დოკუმენტებში, სასურველია მიუთითოთ იგი სრულად, მაგალითად, ვოსტოკის შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება. თუ თქვენ ახორციელებთ ინვენტარს სტრუქტურულ ერთეულში, მაშინ მიუთითეთ იგი ქვემოთ მოცემულ ხაზზე, მაგალითად, სატრანსპორტო ერთეული.
ნაბიჯი 2
შემდეგ მიუთითეთ ინვენტარიზაციის საფუძველი, ეს შეიძლება იყოს შეკვეთა, რეზოლუცია ან ხელმძღვანელის ბრძანება. ნუ დაივიწყებთ ამ ადმინისტრაციული დოკუმენტის ნომერსა და თარიღზე.
ნაბიჯი 3
ამის შემდეგ, შეავსეთ პატარა მაგიდა მარჯვნივ. მასში მიუთითეთ საქმიანობა, ამ განცხადების სერიული ნომერი და თარიღი, აგრეთვე ინვენტარიზაციის პერიოდი.
ნაბიჯი 4
ქვემოთ მოცემული დოკუმენტის სათაურში ნახავთ ადგილებს, რომელშიც უნდა მიუთითოთ შემდეგი მონაცემები: ინვენტარის დასრულების თარიღი და ინვენტარის ღირებულებების უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებელი პირები.
ნაბიჯი 5
ამის შემდეგ, შეავსეთ ცხრილი განყოფილება. ინვენტარის ბარათებისა და ტექნიკური პასპორტების მიხედვით მიუთითეთ ობიექტის სერიული ნომერი, სახელი და მოკლე აღწერა. იმ შემთხვევაში, თუ ქონება გაქირავებულია, შემდეგ შეავსეთ სვეტი 3.
ნაბიჯი 6
მე -4 სვეტში დაწერეთ ამ ობიექტის გამოშვების წელი. მე –5, მე –6 და მე –7 სვეტები ივსება თანდართული დოკუმენტების შესაბამისად, მაგალითად, ამ ქონების რეგისტრაციის მოწმობის შესაბამისად.
ნაბიჯი 7
შემდეგ გააგრძელეთ ინვენტარის შედეგების შევსება. თუ გამოვლენილია ზედმეტი, მიუთითეთ ისინი სვეტებში 8, 9, ხოლო თუ ხარვეზები - 10, 11.
ნაბიჯი 8
საკოლექციო ფურცელს ხელს აწერენ ბუღალტერი და ინვენტარიზაციის კომისიის წევრები. შეადგინეთ ეს დოკუმენტი ორ ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთი - გადატანა საბუღალტრო განყოფილებაში, ხოლო მეორე - დატოვეთ იგი მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის ხელში.
