საბეჭდი პროფესიების უმეტესობას კომპიუტერის ცოდნა სჭირდება. სპეციალისტებმა უნდა იცოდნენ Word რედაქტორის ყველა მახასიათებელი, კერძოდ, რა არის საჭირო და როგორ ხდება დოკუმენტის ფორმატირება.
რატომ გჭირდებათ ტექსტის სწორად ფორმატირება
მხოლოდ კლავიატურის საშუალებით აკრეფილი დოკუმენტი ჰგავს წინადადებების კრებულს, რომელშიც ძნელია გააზრდე ავტორის ძირითადი იდეა, ისევე როგორც მისი მსჯელობის ლოგიკის ძებნა. კითხვისა და დამახსოვრების ხელშესაწყობად, Word რედაქტორი და სხვა მსგავსი პროგრამები გთავაზობთ ტექსტის ფორმატირებას, მათ შორის აბზაცების დაშლას, წითელი ხაზის ხაზგასმას, ჩაღრმავებების და გამონაყარის არსებობას, სვეტებს, ცხრილებს, სიებს და ზოგიერთ სხვა პუნქტს.
დოკუმენტის ფორმატირების პირადი ნიუანსი
დოკუმენტის რამდენიმე ლოგიკურად სრულყოფილ ნაწილად დაყოფის მთავარი გზაა აბზაცის ნიშნების განთავსება, რაც ხდება ღილაკზე Enter ღილაკის დაჭერით. კითხვის გასაადვილებლად, თითოეული აბზაცი უნდა დაიწყოს წითელი ხაზით - ჩაღრმავება, რომელიც კეთდება ორი გზით. მისი ოპტიმალური ზომაა 1,25 სმ და ზუსტად ამდენი უნდა გადაიტანოს ჰორიზონტალურ მმართველზე განლაგებული ქვიშის საათის მარკერი მაუსის კურსორით. კიდევ ერთი მეთოდი არის მენიუს მეშვეობით, რომელიც მდებარეობს ფანჯრის ზედა ნაწილში: "ფორმატი" ღილაკი - "აბზაცი" სტრიქონი - "ჩანართები და დაშორება" ჩანართი - სვეტები "საცობები". თქვენ უნდა დააყენოთ საჭირო მნიშვნელობა "პირველი ხაზის" უჯრედში, შემდეგ დააჭირეთ "OK" - ს.
მთლიანი ტექსტის, არამარტო წითელი ხაზის გადასაადგილებლად, საათის ქვედა ფენის გადატანა საჭირო რაოდენობით. ასე ფორმდება ასოებით "ვის და ვისგან" სვეტი. იგივე მოქმედება შეიძლება შესრულდეს ზემოთ აღწერილი ბილიკის გავლით და "მარცხენა" ან "მარჯვნივ" უჯრედებში რიცხვების "Indent" სვეტში.
იმისათვის, რომ ტექსტი თანაბრად შეავსოს მთელ დოკუმენტს და არ გადაინაცვლოს მის მარცხენა მინდორზე, შეგიძლიათ განაწილოთ იგი გვერდის სიგანეზე. ამისათვის აირჩიეთ საჭირო აბზაცები და დააჭირეთ ღილაკს "Fit to Width" ფორმატის ზოლზე. ეს ჰორიზონტალური ზოლების კვადრატს ჰგავს. იმავე ადგილას შეგიძლიათ ტექსტის სათაურის ცენტრში მოთავსება ან მარჯვნივ გადატანა ეპიგრაფიკის სახით.
სიის ფუნქცია მოსახერხებელია, როდესაც თქვენ უნდა ჩამოთვალოთ დიდი რაოდენობით ნივთები, ასევე დაამატოთ ახლები სიაში მისი შექმნის შემდეგ: ნუმერაცია ავტომატურად შეიცვლება. დანომრილი ან ბულტიანი სიის დაყენება შესაძლებელია ფორმატირების პანელზე შესაბამისი ღილაკების გამოყენებით ან "ფორმატის" მენიუში "სიის" ბრძანების საშუალებით.
გარდა ჩამოთვლილი ფუნქციებისა, ტექსტურ რედაქტორში შეგიძლიათ შეცვალოთ შრიფტის ზომა და ტიპი, რაც მას ბიზნესთან უფრო ახლოს გახდის, ან პირიქით, მისალოცით, მონიშნეთ დოკუმენტის ნაწილი ხაზგასმით, დახრილი, მუქი ან ფერადი, შეამცირეთ მონაცემები მაგიდაზე და ასევე შეასრულე სხვა სპეციალიზებული მოქმედებები (ჩადეთ სურათები, დიაგრამები).
