ძირითადი დოკუმენტის (განაცხადი, სტანდარტული ხელშეკრულება, შეკვეთა და ა.შ.) შედგენისას უნდა გახსოვდეთ, რომ თუ საჭიროა განმარტებითი და დაზუსტებული დოკუმენტების მიმაგრება, ისინი სწორად უნდა იყოს შედგენილი. წესების შეუსრულებლობამ შეიძლება მთავარი დოკუმენტი გახადოს იურიდიულად არასწორი. ამიტომ, ფრთხილად იყავით და გახსოვდეთ, რომ განაცხადების შედგენის მოქმედებები მკაცრად რეგულირდება და მოითხოვს GOST R 6.30-2003 სტანდარტების მკაცრ დაცვას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პირველ რიგში, მოამზადეთ დოკუმენტები, რომლებიც უნდა გახდეს მთავარ დოკუმენტის დანართი (წერილი, ხელშეკრულება და ა.შ.). ეს შეიძლება იყოს გრაფიკები (ცხრილები, სიები, აქტები და ა.შ.), დაბეჭდილი ცალკეულ ფურცლებზე, დამაგრებული რამდენიმე ფურცელი ერთ დოკუმენტში ან ბროშურებში. დანომრეთ ისინი GOST- ში ჩამოთვლილი პროგრამების შემუშავების რეკომენდაციების შესაბამისად.
ნაბიჯი 2
თითოეულ ამ დოკუმენტზე მონიშნეთ დანართი. დოკუმენტის პირველ ფურცელზე დაწერეთ ზედა მარჯვენა კუთხეში "დანართი No" და განათავსეთ სერიული ნომერი. მის ქვემოთ დაუყოვნებლივ დაწერეთ ადმინისტრაციული დოკუმენტის სახელი "მომსახურების ხელშეკრულებას" და მისი დეტალები (ხელმოწერის ნომერი და თარიღი).
ნაბიჯი 3
მთავარ დოკუმენტში შეიტანეთ ჩანაწერი განაცხადის შესახებ. ეს შეიძლება გაკეთდეს ადმინისტრაციული დოკუმენტის შესაბამის განყოფილებაში მოცემულ ტექსტში. მაგალითად, მიღებული გადაწყვეტილებების ჩამოთვლისას, თითოეული აბზაცის ბოლოს გააკეთეთ ბმული, რომელშიც მითითებული იქნება განსახილველი საკითხის შესაბამისი განაცხადის ნომერი. ამასთან, უმეტეს შემთხვევაში, ჩამონათვალს ექნება ადგილი ძირითადი დოკუმენტის ბოლოს. ამ შემთხვევაში, განყოფილება "დანართი" მოთავსებულია ძირითადი ტექსტის ქვემოთ, მაგრამ ხელმოწერამდე.
ნაბიჯი 4
განყოფილების სათაურის დაზუსტების შემდეგ დაუყოვნებლივ განათავსეთ თანდართული დოკუმენტების სია, შეავსეთ დანომრილი სიის სახით. მასში მიუთითეთ სახელი, ფურცლების რაოდენობა და ასლები, ნუ დაივიწყებთ ნუმერაციის დაცვას. ბროშურებში ფურცლების რაოდენობის მითითება საჭირო არ არის. საკუთარი დანართების მქონე დოკუმენტებისთვის, თქვენ უნდა გააკეთოთ ჩანაწერი ამის შესახებ. ამ შემთხვევაში მიუთითეთ ფურცლების საერთო რაოდენობა, ანუ "ჯამური".
