ახალი საწარმოს რეგისტრაცია გულისხმობს არა მხოლოდ მის შესახებ მონაცემების იურიდიულ პირთა ერთიან სახელმწიფო რეესტრში შეტანას და საბანკო ანგარიშის გახსნას, ასევე საჭიროა მთელი რიგი შიდა დოკუმენტების შედგენა, რომლებიც განსაზღვრავს საწარმოს საქმიანობის წესს. თუ იწყებთ დოკუმენტაციის შედგენას, დაიცავით გარკვეული წესები. ჩვენ განვიხილავთ შიდა სამართლებრივი აქტების შემუშავებას დებულების მაგალითის გამოყენებით, ვინაიდან მსგავსი მოთხოვნები დაწესებულია სხვა დოკუმენტებზე (წესები, ინსტრუქციები).
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
განსაზღვრეთ დოკუმენტის ტიპი და მისი ტიპი. ასე რომ, დებულებები შეიძლება ეხებოდეს ორგანიზაციებს; კოლეგიური და საკონსულტაციო ორგანოები (დირექტორთა საბჭო, მმართველი საბჭო); სტრუქტურული განყოფილებების ან მომსახურებების შესახებ; დროებითი ორგანოების (კომისიები, საბჭოები) სტატუსის შესახებ. პოზიცია შეიძლება იყოს კონკრეტული (ინდივიდუალური) და ტიპიური (სავარაუდო).
ნაბიჯი 2
შეადგინეთ დოკუმენტი კომპანიის ზოგად ბლანკზე. მიუთითეთ შემდეგი დეტალები: კომპანიის სახელი, დოკუმენტის ტიპი, თარიღი (მისი დამტკიცების თარიღად ითვლება პოზიციის თარიღი), დოკუმენტის ნომერი. მიუთითეთ სად არის შედგენილი და სათაური. გახსოვდეთ, რომ სათაური უნდა შეესაბამებოდეს დოკუმენტის ტიპის სახელს - მაგალითად, "დებულება (რის შესახებ?) ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ".
ნაბიჯი 3
დებულების ძირითადი ტექსტის შემუშავება. წესებს, როგორც წესი, აქვთ რთული ტექსტური სტრუქტურა, ისინი გულისხმობენ თავების, აბზაცებისა და ქვეპუნქტების არსებობას. დოკუმენტის, რომაული ციფრებით რიცხვის თავების და არაბული აბზაცებისა და ქვეპუნქტების შედგენისას.
ნაბიჯი 4
სტრუქტურის მიხედვით, ტექსტი იყოფა სემანტიკურ განყოფილებებად. ზოგადი დებულებების განყოფილებაში მიუთითეთ ძირითადი ინფორმაცია. ასე რომ, თუ სტრუქტურულ ერთეულზე დებულებას ადგენთ, მიუთითეთ, თუ რომელი დოკუმენტის საფუძველზე შეიქმნა განყოფილება, რა იურიდიული (ან სხვა) ნორმებით ხელმძღვანელობს მუშაობას, აქვს თუ არა მას საკუთარი ბეჭედი.
ნაბიჯი 5
განყოფილებაში "მიზნები და ამოცანები" აღნიშნეთ ქვედანაყოფის (დროებითი ორგანოების) საქმიანობის მიმართულება, ასახეთ ქვედანაყოფის მიერ გადაჭრილი პრობლემების არსი, მიუთითეთ მათი საქმიანობის მიმართულება და ხასიათი.
ნაბიჯი 6
ჩართეთ სექციები "ფუნქციები", "უფლებები და მოვალეობები" და "ურთიერთობები", რათა მკაფიოდ განისაზღვროს ამა თუ იმ ორგანოს (სამსახურის) მიერ შესრულებული ამოცანები, განისაზღვროს ინფორმაცია და დოკუმენტაცია, რომლებიც გადადის სამსახურებს შორის, მიუთითეთ სხეულის პოზიცია სამსახურის იერარქია, განსაზღვროს პასუხისმგებელი თანამდებობის პირები გარკვეული ოფიციალური ქმედებებისთვის.
ნაბიჯი 7
დამტკიცების შტამპი შეიძლება განთავსდეს ან თვითონ პოზიციაზე, ან დამტკიცებული იყოს სხვა (ცალკე შედგენილი) დოკუმენტით. აღნიშნეთ ადგილი მისთვის, აგრეთვე უფლებამოსილი პირის ხელმოწერისა და დამტკიცების ვიზისთვის (თუ ეს აუცილებელია დოკუმენტის მნიშვნელობით). ხელი მოაწერეთ დოკუმენტს უფლებამოსილ პირებთან და დაადასტურეთ კომპანიის ბეჭდით.
