ელექტრონული მასობრივი კომუნიკაციის სწრაფი განვითარება კარნახობს მის მოთხოვნებს. უფრო და უფრო ხშირად ხდება მონაცემთა ელექტრონული ფოსტით გაგზავნის აუცილებლობა, მაგრამ ამ შემთხვევაში აუცილებელია დოკუმენტების კონფიდენციალურობის დაცვა.
აუცილებელია
- - OGRN– ის სერთიფიკატი;
- - ხელშეკრულება EDS– ის წარმოების შესახებ;
- - მონაცემთა ელექტრონული გადამზიდავი ციფრული ხელმოწერისთვის.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ელექტრონული დოკუმენტის მენეჯმენტის განვითარება მოითხოვს საწარმოებისა და მეწარმეების მიერ საგადასახადო დეკლარაციების წარდგენას ელექტრონული კომუნიკაციების საშუალებით. მონაცემთა დაცვისა და საიმედოობისთვის საჭიროა სპეციალური დაშიფვრის პროგრამების გამოყენება და ელექტრონული დოკუმენტის სპეციალური გზით დამოწმება. ამ მიზნით შექმნილ მოწყობილობას EDS ეწოდება. ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა გაიცემა სპეციალური სასერთიფიკატო ცენტრების მიერ და წარმოადგენს ინფორმაციის ობიექტს, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ გადაამოწმოთ მის მიერ ხელმოწერილი მონაცემების ნამდვილობა და უსაფრთხოება. EDS მოქმედებს 1 წლის განმავლობაში, ამ პერიოდის შემდეგ, დოკუმენტი კვლავ უნდა შეიქმნას.
ნაბიჯი 2
კრიპტოგრაფიული მონაცემების გარდა, EDS უნდა შეიცავდეს აუცილებელ ტექნიკურ ინფორმაციას და მონაცემებს მისი მფლობელის შესახებ, დოკუმენტზე ხელმოწერის თარიღსა და დროს და მოიცავს ხელმოწერის გადამოწმების დამატებით მექანიზმებს. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დაამატოთ სხვა მონაცემები, რომლებიც შეიძლება მოთხოვნადი იყოს: გრაფიკული ხელმოწერა, კომენტარი დოკუმენტზე და დამატებითი ფაილები.
ნაბიჯი 3
დამოწმებული დოკუმენტის ტიპზე დაყრდნობით, შემუშავებულია სხვადასხვა სახის ელექტრონული ხელმოწერები: თანდართული და გამოყოფილი. პირველ შემთხვევაში, პროცესი ჰგავს დოკუმენტის დალუქულ კონვერტში მოთავსებას, რომლის ნამდვილობის დადგენა ხდება მისი მიღების შემდეგ. ამ შემთხვევაში, ფაილის გაგზავნა მოსახერხებელია, მაგრამ მონაცემების გაშიფვრისთვის შექმნილი დამატებითი აღჭურვილობის გარეშე, დოკუმენტის წაკითხვა შეუძლებელია. იმ შემთხვევებში, როდესაც ცალკეული ხელმოწერა გამოიყენება, აუცილებელია რამდენიმე ცალკეული ფაილის შექმნა და მათი ერთად გაგზავნა. ამასთან, ასეთი დოკუმენტების წაკითხვა შესაძლებელია სპეციალური კრიპტოგრაფიული აღჭურვილობის გამოყენების გარეშე, რაც საკმაოდ მოსახერხებელია.
ნაბიჯი 4
გამომდინარე იქიდან, რომ EDS არის ელექტრონული დოკუმენტი, შესაბამისად, მას არ აქვს რაიმე სახის გარეგნობა, მაგრამ ტექნიკური საშუალებების კომპლექსში იგი გვჭირდება გადამზიდველს, სადაც შეგიძლიათ შეინახოთ მისთვის პირადი კრიპტოგრაფიული გასაღები. შენახვის საშუალება შეიძლება იყოს ფლოპი დისკი, CD დისკი ან სპეციალური ფლეშკა სტანდარტული USB პორტით, PC– სთან დასაკავშირებლად.
ნაბიჯი 5
მონაცემთა დაშიფვრისთვის საჭირო პროგრამული უზრუნველყოფის ინსტალაცია და დოკუმენტის სერტიფიცირება მომხმარებლისთვის გარკვეულ სირთულეს წარმოადგენს. ასეთ შემთხვევებში სასერთიფიკატო ცენტრის ტექნიკური დახმარების სპეციალისტები ეშველებიან, ამიტომ EDS– ის წარმოების შესახებ ხელშეკრულების გაფორმებისას საჭიროა ამ პუნქტის გარკვევაც.
