გათავისუფლების წერილი არის ოფიციალური დოკუმენტი, რომლის შედგენა საკმაოდ რთულია სპეციალური იურიდიული ცოდნის გარეშე. გარდა ამისა, საჭიროა მინიმუმ საბაზისო ცოდნა ბიზნესის ეთიკისა და საოფისე მუშაობის შესახებ. აქ მთავარი ამოცანაა ნათლად ჩამოაყალიბოთ უარის მიზეზები და მსჯელობა, რომლის წარმოდგენასაც აპირებთ. როგორც წესი, არგუმენტაცია ასახული უნდა იყოს ზრდადობით: ნაკლებად მძლავრიდან უფრო ხელსაყრელი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
აირჩიეთ თქვენი წერილის წერის სტრატეგია. მთელი სტილი მასზე იქნება დამოკიდებული. უმჯობესია აქ თავიდან იქნას აცილებული უკიდურესობები - ძალიან საბაბი ან ძალიან აგრესიული სტილი, რადგან ორივე ეს ვარიანტი, როგორც წესი, წარუმატებელი აღმოჩნდება. მათზე სტანდარტული რეაქციაა წერილის გამომგზავნთან შემდგომი კომუნიკაციის სურვილი. სტილისტურად გაუმართლებელია ასევე ძალიან გრძელი წინადადებების გამოყენება და შემცირებული, სასაუბრო ლექსიკა.
ნაბიჯი 2
წერილის დასაწყისში უმჯობესია არ ჩამოთვალოთ უარის მიზეზები და არ დაიწყოთ ბოდიშით. პირიქით, ეს შეიძლება იყოს მომგებიანი სტრატეგია, რომ წერილის დასაწყისში მიეთითოს ის ნორმატიული დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზეც აპირებთ უარის თქმის ფორმულირებას.
ნაბიჯი 3
წერილში დასაბუთება განსაკუთრებით ფრთხილად უნდა იყოს გააზრებული. ეს წარმოადგენს მისი ინფორმაციული ნაწილის უდიდეს ნაწილს. მოიყვანეთ მხოლოდ რეალური არგუმენტები და იგივე შეიძლება რამდენჯერმე გაიმეოროთ სხვადასხვა სიტყვებით. არ არის რეკომენდებული შეფასებითი ლექსიკის გამოყენება, რადგან ეს მიკერძოებულობის განცდას ქმნის.
ნაბიჯი 4
გთხოვთ, მოგვაწოდოთ ციტატები ან ამონარიდები თქვენს მიერ მიღებული ოფიციალური დოკუმენტებიდან. ეს გახდის თქვენს პასუხისმგებლობის უარყოფას გონივრულ და ფრთხალს. როგორც ოფიციალური დოკუმენტები, თქვენ შეიძლება იხელმძღვანელოთ საკანონმდებლო აქტებით ან სხვა სამართლებრივი დოკუმენტებით, როგორიცაა, მაგალითად, შრომის კოდექსი, GOSTs, ტექნიკური რეგლამენტები და ა.შ., აგრეთვე კომპანიის შინაგანაწესი.
ნაბიჯი 5
მოიყვანეთ მტკიცებულებები თქვენს მიერ ჩამოთვლილი ყველა ფაქტის შესახებ. თუ თქვენ გჭირდებათ მიუკერძოებელი დაწერა, შეგიძლიათ მიმართოთ ალეგორიას, ფარულ გამოთქმებს, მინიშნებებს.
ნაბიჯი 6
ფორმაზე გააკეთეთ უარის თქმის წერილი და დაადასტურეთ იგი საწარმოს დირექტორისა და შესაბამისი დეპარტამენტის ხელმოწერით.
