საგამოძიებო წერილი არის ბიზნეს კორესპონდენციის ნაწილი ორგანიზაციებს შორის ან ორგანიზაციებსა და მოქალაქეებს შორის. მისი ძირითადი მიზანია ავტორის მიერ ადრესატისგან ნებისმიერი ოფიციალური ინფორმაციის ან დოკუმენტის მიღება. წერილობითი მოთხოვნის გაკეთებისას გარკვეული წესები უნდა იქნეს დაცული.
Ეს აუცილებელია
- - კომპანიის ფორმა;
- - A4 ქაღალდი;
- - კომპიუტერი, რომელზეც დამონტაჟებულია ტექსტური რედაქტორი;
- - პრინტერი;
- - კონვერტი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მოამზადეთ წერილის პროექტი. თუ ორგანიზაციის სახელით მიმართავთ თხოვნას, გამოიყენეთ ბლანკი. კერძო მოთხოვნა შეიძლება ხელით დაწეროს ან დაბეჭდოს უბრალო A4 ქაღალდზე.
ნაბიჯი 2
წერილის სათაურის შექმნა. იგი მოიცავს ორივე მხარის დეტალებს, სათაურს, გასაჩივრებას. განათავსეთ ინფორმაცია წერილის ადრესატის შესახებ მარჯვნივ, ფურცლის ზედა კუთხეში. ჩამოთვალეთ თანამდებობის პირის თანამდებობა, გვარი და ინიციალები, მაგალითად,”ტომსკის რეგიონის ადმინისტრაციის განათლების დეპარტამენტის ხელმძღვანელს, II ივანოვს”.
ნაბიჯი 3
წერილის ავტორის დეტალების წარდგენის გზა დამოკიდებულია მის იურიდიულ სტატუსზე. თუ მოთხოვნის გამგზავნი ორგანიზაციაა, ამის შესახებ ინფორმაცია მოცემულია ფორმის ზედა მარცხენა კუთხეში. მოქალაქემ, რომელიც დამოუკიდებლად ამზადებს ოფიციალურ საჩივარს, ადრესატის მონაცემების დაუყოვნებლივ უნდა ჩამოთვალოს მისი მონაცემები: გვარი, სახელი და სახელი, რეგისტრაციის მისამართი და საცხოვრებელი ადგილი, საკონტაქტო ტელეფონი. მაგალითად:”შპს” მმართველი კომპანიის”გენერალურ დირექტორს ი. ივანოვი სიდოროვი პეტრე პეტროვიჩი, რეგისტრირებული მისამართზე: იჟევსკი, ქ. პირველი, გვ. 1, apt. 1, ცხოვრობს მისამართზე: ზ. იჟევსკი, ვტორაიას ქ., 2, apt. 2, ტელეფონი: 33-33-33”.
ნაბიჯი 4
ჩამოაყალიბეთ თქვენი ელ.ფოსტის სათაური. მოკლედ უნდა ასახავდეს მოთხოვნის არსს, მაგალითად:”წლის პირველი ნახევრის გუნდის საშუალო შემადგენლობის შესახებ ინფორმაციის მიწოდების შესახებ”. თქვენი ორგანიზაციის დეტალების ქვეშ შეიტანეთ სათაური მარცხნივ. ეს ელემენტი არ გამოიყენება კერძო მოთხოვნის დროს.
ნაბიჯი 5
დატოვეთ წერილის სათაურიდან ან მხარეთა დეტალებიდან 2-3 სტრიქონიდან და აკრიფეთ ადრესატი. ორგანიზაციის თხოვნით გამოიყენეთ ბიზნესის ფორმა: "ძვირფასო ივან ივანოვიჩ!" ან "ძვირფასო ბატონო ივანოვ!" ინდივიდს შეუძლია ამ სტრიქონში მიუთითოს მხოლოდ გასაჩივრების ტიპი, კორესპონდენტის სახელისა და პატრონაჟის ხსენების გარეშე, მაგალითად, „თხოვნა“, ან „ინფორმაციის მოთხოვნა“, ან „ინფორმაციის მოთხოვნა“.
ნაბიჯი 6
დაწერე შენი წერილის კორპუსი. მასში მოკლედ აღწერეთ სიტუაცია, რომელთანაც თქვენ გაგზავნით ამ მოთხოვნას, გაამართლეთ მოთხოვნილი ინფორმაციის მიწოდების აუცილებლობა. გამოხატეთ აზრები და ფაქტები სწორად და უემოციოდ. საჭიროების შემთხვევაში, მიმართეთ მოქმედ კანონს, რომელიც უზრუნველყოფს თქვენი ოფიციალური ინფორმაციის მიღების უფლების გარანტიას.
ნაბიჯი 7
შეგიძლიათ წერილს დაურთოთ დოკუმენტების ასლები. ტექსტში, ძირითადი ნაწილის შემდეგ, აუცილებლად მიუთითეთ დანართების რაოდენობა და თითოეული მათგანის მოცულობა, მაგალითად: "მიმაგრებული ფაილები: 1. რუსეთის ფედერაციის მოქალაქის პასპორტის ასლი 1 ფურცელზე. 1 ასლში 2. ქორწინების მოწმობის ასლი, 1 ფურცელი. 1 ეგზემპლარად."
ნაბიჯი 8
გთხოვთ, დაამატოთ თარიღი და პირადი ხელმოწერა თქვენი მოთხოვნის ბოლოს. ორგანიზაციის სახელით გაგზავნილ დოკუმენტს ხელს აწერს ხელმძღვანელი. ფორმის სპეციალურ სტრიქონში მიუთითეთ გამავალი წერილის ნომერი და თარიღი.
ნაბიჯი 9
შეამოწმეთ თხოვნის პროექტი, შეასწორეთ შეცდომები. ორგანიზაციებს ხშირად სჭირდებათ წერილის კოორდინაცია პასუხისმგებელ თანამშრომლებთან. შემდეგ დაბეჭდეთ შესწორებული ვერსია და გამოაგზავნეთ ფოსტით.
