კომპანიის შექმნას თან ახლავს მთელი რიგი დოკუმენტების შემუშავება და შედგენა, რომლებიც ითვლება შემადგენელ დოკუმენტებად. მათი ფორმირების სისწორე პირდაპირ დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა სირთულეებს შეიძლება შეხვდნენ ახალი ორგანიზაციის დამფუძნებლები საგადასახადო ინსპექციაში რეგისტრაციის დროს.
ჩვეულებრივია, რომ შემადგენელ დოკუმენტებს უწოდებენ დოკუმენტებს, რომლებიც საფუძვლად უდევს ნებისმიერი იურიდიული პირის საქმიანობას. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 52-ე მუხლი პირდაპირ განმარტავს, რომ დღეს შემადგენელი დოკუმენტი შეიძლება განვიხილოთ:
- ქარტია;
- Ასოციაციის მემორანდუმი;
- ორივე ეს დოკუმენტი.
მათ შორის განსხვავება იმაშია, რომ ასოცირების მემორანდუმი გაფორმებულია რამდენიმე მონაწილეს შორის და ქარტიას ამტკიცებენ მხოლოდ ისინი. აუცილებელი შემადგენელი დოკუმენტების შემადგენლობა, აგრეთვე მათი რეგისტრაციის ინდივიდუალური ნიუანსი დამოკიდებულია მხოლოდ კომპანიის მიერ არჩეულ ორგანიზაციულ და იურიდიულ ფორმაზე.
რა არის ჩვეულებრივი აუცილებელი დოკუმენტების მითითება?
თუ რა სახის დოკუმენტები ჩაითვლება შემადგენელ თითოეულ კონკრეტულ შემთხვევაში, სკრუპულოზურად არის განსაზღვრული შესაბამისი კანონების ნორმებით. ასე რომ, ბიზნეს პარტნიორობას შეუძლია ჩაატაროს დასაშვები საქმიანობა მხოლოდ ასოციაციის მემორანდუმის საფუძველზე და კერძო კომპანიები და იურიდიული პირების ყველა ასოციაცია - ერთდროულად ორი დოკუმენტის საფუძველზე. დღეს გამონაკლისი გაკეთებულია მხოლოდ არაკომერციული ორგანიზაციების ვიწრო წრისთვის. მოქმედი კანონმდებლობა ადგენს, რომ ზოგჯერ მათ შეუძლიათ იმუშაონ დებულების საფუძველზე.
რა ინფორმაცია უნდა იყოს წარმოდგენილი შემადგენელ დოკუმენტებში?
უპირველეს ყოვლისა, ისინი მიუთითებენ ორგანიზაციის სახელწოდებას, მის იურიდიულ მისამართს და ადგილსამყოფელს, საქმიანობის ორგანიზაციის პროცედურას, რომლისთვისაც იგი შექმნილია, განსაკუთრებით კომპანიის მენეჯმენტის არჩევის ან დანიშვნის შესახებ. საქმიანობის მიზანი და მისი საგანი უნდა იყოს დადგენილი მხოლოდ არაკომერციული ორგანიზაციებისათვის, რიგი უნიტარული საწარმოებისთვის, აგრეთვე ზოგიერთი კომერციული ფირმისთვის. სხვა ორგანიზაციებს ასევე შეუძლიათ ასახონ ეს ინფორმაცია დამფუძნებელ დოკუმენტებში, მაგრამ კანონმდებლები მათ არ ავალდებულებენ ამის გაკეთებას.
ასოციაციის მემორანდუმი, როგორც წესი, ასახავს ინფორმაციას კომპანიის შექმნის პროცედურის, მისი სხვადასხვა საქმიანობის სპეციფიკის, დამფუძნებლების მიერ ქონების გადაცემის პირობების, კომპანიაში ახალი მონაწილეების მიღების პროცესის ან ერთ-ერთი დამფუძნებლის გასვლის შესახებ. მისი შემადგენლობიდან, ასევე კითხვები მოგების განაწილების ან შესაძლო ზარალის დაფარვის წესთან დაკავშირებით.
დამფუძნებელი დოკუმენტების მიზანია დაარეგულიროს კომპანიის ჩამოყალიბებასთან დაკავშირებული ყველა ასპექტი, მისი ამჟამინდელი საქმიანობა, ორგანიზაციის მიერ წარმოქმნილი ფინანსური ნაკადების რეგულირების სპეციფიკა, აგრეთვე, საჭიროების შემთხვევაში, საქმიანობის შეზღუდვა ან სრული შეწყვეტა. აშკარაა, რომ რაც უფრო დეტალურადაა ასახული ეს მომენტები შემადგენელ დოკუმენტებში, მით ნაკლები იქნება კომპანიის მონაწილეებს შორის უთანხმოების საშიშროება მისი საქმიანობის განმავლობაში წარმოშობილ საკითხებზე. აშკარაა, რომ შეუძლებელია აბსოლუტურად ყველა ნიუანსის პროგნოზირება, ამიტომ, მთელი რიგი ტექნიკური საკითხები რეგულირდება ყველა სახის შინაგანაწესის და ინსტრუქციების შემუშავებით. მთავარია, რომ ისინი არ ეწინააღმდეგებიან კომპანიის შემადგენელ დოკუმენტებს.
