სააღრიცხვო დოკუმენტები და სალარო აპარატები, ოქმები და წესდებები, სააღრიცხვო წიგნები უნდა იყოს დაბეჭდილი და შენახული ქაღალდზე. ამავე დროს, ისინი უნდა იყოს stapled ისე, რომ გვერდები არ აირიოს დოკუმენტებში, არ დაიკარგოს და არ იყოს ჩამორთმეული. ამ მიზნით, ისინი ნაკერია. მკაცრი ძაფებით. თუ დოკუმენტი ან წიგნი იკერება, ძაფი დამატებით ილუქება სტიკერით და დამოწმებულია ბეჭდით.
დოკუმენტაციის შეკვეთასა და შესაკავებლად მომზადება
დოკუმენტების ან წიგნების ფურცლების მომზადება სამკერვალოებისთვის. მოამზადეთ ნემსი და მკაცრი ძაფი. შეიძლება დაგჭირდეთ ნახვრეტი, საკანცელარიო წებო, სტიკერი (ქაღალდი 4 x 6 სმ) და ბეჭდვა. შემდეგი, მოამზადეთ შევსებული დოკუმენტები. სწორად დაალაგეთ ფურცლები, შეამოწმეთ სწორად არის დაკეცილი. თუ რამდენიმე ფურცელი არის შეკერილი, საკმარისია ნემსის გახვრეტა. ნაკერის ადგილას მკაცრად ვერტიკალური ხაზი გაატარეთ, ცენტრში სიმეტრიულად მონიშნეთ 3 წერტილი, რომელთა შორის მკაცრად 3 სმ არის და შეგიძლიათ გადახვიდეთ. თუ დოკუმენტი განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, შეგიძლიათ გააკეთოთ ხუთი ხვრელი სავალდებულო შესაქმნელად 3 სმ ინტერვალით. შეგიძლიათ გააკეთოთ ხვრელები ხვრელით.
საბუღალტრო დოკუმენტაციისთვის, რომელიც უნდა იყოს შეტანილი სქელ შეფუთვაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ორი ვარიანტი. ნაწილების გახვრეტა და ძაფის გასწვრივ წინ. ან გააკეთეთ პუნქცია სქელი გრძელი ფრჩხილით და ჩაქუჩით. ნუმერაციის გვერდებზე ნუმერაციის დაწყებამდე, დანომრეთ გვერდები გადასაფარებლიდან. შემდეგი, გამოიყენეთ ფრჩხილი და ჩაქუჩი ხვრელების გასასვლელად. ან პირსინგი ავლით.
როგორ და როგორ უნდა შევიკრიბოთ დოკუმენტები
შეგიძლიათ დოკუმენტები გაუკეროთ რამდენიმე ფურცელში ჩვეულებრივი ძაფებით, მაგრამ უმჯობესია აირჩიოთ ნაკერების ძაფები (მკაცრი ძაფი). უმჯობესია საბანკო დოკუმენტების შეკვრის შეკერვა ბანკის ბაწრით. ჟურნალები მკაცრი ძაფია, რადგან ჟურნალი თავისთავად იკვრება და ძაფი საჭიროა იმისთვის, რომ ფურცლები არ გაიხილოს.
შემოსავლებისა და ხარჯების წიგნი უნდა იყოს დანომრილი და ნაკერი. ბოლო გვერდზე მითითებულია წიგნის მონაცემები და ედება მეწარმისა და საგადასახადო წარმომადგენლის ხელმოწერები და ბეჭდები (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).
საიმედოობისთვის უკეთესია, რომ დოკუმენტები ორჯერ იქონიოთ. კერვის სწორი ვერსიაა, როდესაც ძაფი იწყება დოკუმენტის უკნიდან და დანარჩენი ძაფი კერვის შემდეგ იქ გამოისახება. რამდენი სანტიმეტრი ძაფი უნდა დატოვოთ უკანა მხარეს? 5-7 სანტიმეტრი. შემდეგ მოსახერხებელია ძაფის კვანძით მიბმა. ძაფების ბოლოები დაახლოებით თანაბარი უნდა იყოს შემდგომი წებოვნებისთვის.
სავალდებულო დოკუმენტის დამზადება
რა უნდა გააკეთოს საბუღალტრო დოკუმენტებთან ნაკერების შემდეგ? შესაძლებელია მისი გაგზავნა კარადაში ან არქივში. მათთან მუშაობა დასრულებულია firmware– ზე. მნიშვნელოვანი დოკუმენტები, მაგალითად, ოქმები, შემდგომი მომზადებაა საჭირო. ამისათვის მზადდება თხელი ქაღალდის სტიკერი. მასზე წინასწარ იბეჭდება შემდეგი ტექსტი: "ნაკერი, დანომვრა, ხელმოწერა და ბეჭედი N ფურცლებით". N - ფურცლების რაოდენობა, მითითებული სიტყვებით და ციფრებით. შემდეგ მოდის ხელმძღვანელის პოზიცია, ორგანიზაციის სახელი, ფაქტობრივი ხელმოწერა და ბეჭედი. ტექსტი, რა თქმა უნდა, წინასწარ იბეჭდება, ხოლო ხელმოწერა და ბეჭედი შემდეგ დაიდება.
ბუღალტრული აღრიცხვისა და შემოსავლის წიგნი, რომელიც ინახებოდა ელექტრონული ფორმით, იბეჭდება საანგარიშო პერიოდის ბოლოს, ბეჭდვითი მასალები სავალდებულოა და დამოწმებულია მეწარმისა და საგადასახადო ორგანოს წარმომადგენლის მიერ.
სტიკერი განთავსებულია დოკუმენტის უკანა მხარეს ისე, რომ იგი მოიცავს ძაფების კვანძს და ძაფების ნაწილს. ძაფების ბოლოები გამოჰყავთ სტიკერიდან და ეწებება საოფისე წებოს სტიკერის მთელ ზედაპირს. მხოლოდ ახლა არის შესაძლებელი ხელი მოაწეროს თავში და დადოთ ბეჭედი. ჟურნალებს ექვემდებარება იგივე პროცედურა სტიკერით.
