საოფისე სამუშაოსთვის წერილის შევსებისას გახსოვდეთ, რომ ადრესატის დამოკიდებულება წერილის ავტორის მიმართ დიდწილად დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ შედგება და შესრულდება იგი. იმისათვის, რომ კარგი შთაბეჭდილება მოახდინოთ, გახსოვდეთ, რომ, უპირველეს ყოვლისა, ასო სწორად უნდა იყოს შედგენილი მართლწერის, პუნქტუაციისა და სტილის თვალსაზრისით.
აუცილებელია
ფორმა კომპანიის დეტალებთან ერთად
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სწორად მოამზადეთ ფორმა. დარწმუნდით, რომ მასში შეიტანეთ თქვენი ორგანიზაციის დეტალები. ოფიციალური წერილისთვის რეკომენდებულია რეკვიზიტების შემდეგი შემადგენლობა: - ორგანიზაციის დასახელება; - ორგანიზაციის ლოგო; - ორგანიზაციის კოდი; - გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი / რეგისტრაციის მიზეზის კოდი (TIN / KPP); - მთავარი სახელმწიფო სარეგისტრაციო ნომერი (OGRN) იურიდიული პირის.
ნაბიჯი 2
განათავსეთ რეკვიზიტები კუთხეში ან სიგრძეზე, გადაჭიმეთ მთელ გვერდზე. ნუ დაივიწყებთ თარიღსა და სარეგისტრაციო ნომერს დოკუმენტში.
ნაბიჯი 3
დაუკავშირდით ადრესატს "ძვირფასო (პეტროვ)!" ან "ძვირფასო ბატონო (სიდოროვ)!" შეუთავსეთ ზედსართავი სახელი "პატივცემული" პოზიციის ან სოციალური სტატუსის მითითებით. ოფიციალურ მიმოწერაში გამოიყენეთ მისამართი "ძვირფასო (ძვირფასო)" მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ადრესატთან სანდო ურთიერთობა გაქვთ და მხოლოდ სახელთან და პატრონიკასთან ერთად. სწორად მიუთითეთ პოზიცია და მიუთითეთ ადრესატის გვარის, სახელისა და გვარის სწორი ორთოგრაფია.
ნაბიჯი 4
დაწერეთ წერილი საყოველთაოდ მიღებული სქემის მიხედვით: დაიწყეთ შესავალი, მთავარ ნაწილში აღნიშნეთ არსი და შეაჯამეთ დასკვნაში. შესავალ ნაწილში მიუთითეთ წერილის შედგენის მიზანი (მიზეზი). თუ ეს პასუხია ან დოკუმენტს მიუთითებთ, დარწმუნდით, რომ მასში მითითებული ბმული ან მისი ცალკეული აბზაცებია, რომლებიც წერილის დანიშვნის საფუძველი იყო. ამ ნაწილში აუცილებლად მიუთითეთ დოკუმენტის ტიპის სახელი, თარიღი, მისი ავტორი, დოკუმენტის სარეგისტრაციო ნომერი, სათაური, მაგალითად: თქვენს წერილის საპასუხოდ / თქვენი წერილის შესაბამისად, 2010 წლის 19 ივნისი No554 "დამტკიცების პირობების დამტკიცების შესახებ …".
ნაბიჯი 5
ძირითად ნაწილში აღწერეთ მოვლენის აღწერა, არსებული ვითარება, მათი ანალიზი, წარმოადგინეთ მტკიცებულებები. მკაფიოდ ჩამოაყალიბეთ წერილის ძირითადი კითხვები და დაალაგეთ თანმიმდევრობით, რაც ყველაზე მოსახერხებელია გასაგებად.
ნაბიჯი 6
წერილი დაასრულეთ დასკვნებით მოსაზრებების, შეხსენებების, თხოვნების, წინადადებების, უარის და ა.შ.
ნაბიჯი 7
წერილის ბოლოს მიუთითეთ ხელმძღვანელის პოზიცია, რომელმაც ხელი მოაწერა წერილს, სრული სახელი (დააყენეთ ინიციალები გვარის წინ, მაგალითად, V. I. Petrov). ქვემოთ მოცემულია მხატვრის კოორდინატები - გვარი, სახელი, მამის სახელი, ტელეფონი.
