დოკუმენტების მომზადებისას ადამიანს შეუძლია შეცდომები დაუშვას. არსებობს ფორმათა კატეგორია, რომელშიც შეგიძლიათ ჩანაწერების გასწორება. ასეთ დოკუმენტებში შედის ინვოისი, სამუშაო წიგნი და სხვა. მთავარია, შეცდომები სწორად გამოსწორდეს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
უპირველეს ყოვლისა, დარწმუნდით, რომ ნამდვილად შეცდით შეცვლილ ფორმატში. მაგალითად, თქვენ შეადგინეთ ინვოისი საქონლის გაცემის საწყობში. გარკვეული დროის შემდეგ მათ აღმოაჩინეს, რომ ცდებოდნენ დანაყოფების რაოდენობაში. მაკორექტირებელი ჩანაწერების გაკეთებამდე, გადაამოწმეთ საწყობში მასალების რეალური ხელმისაწვდომობა. ასევე შეგიძლიათ ინვენტარი აიღოთ. ამისათვის ბრძანებით დანიშნეთ კომისიის წევრები და თავმჯდომარე, ინვენტარიზაციის თარიღი, შეარჩიეთ შემოწმების ობიექტი.
ნაბიჯი 2
მონაცემთა უზუსტობის დადასტურების შემდეგ შეასწორეთ დოკუმენტი. ამისათვის მთავარი ბუღალტრის თანდასწრებით, ერთი სტრიქონით გადაკვეთეთ არასწორი ინფორმაცია, გააკეთეთ ისე, რომ შესაძლებელი იყოს ადრე მითითებული მონაცემების წაკითხვა. მის გვერდით მიუთითეთ სწორი რიცხვები, დაწერეთ ფორმულირება "დაიჯეროთ გამოსწორებული". კორექციის შესვლის თარიღი, ორგანიზაციის ხელმოწერა და ბეჭედი.
ნაბიჯი 3
თუ შეცდომა დაუშვით თქვენს სამუშაო წიგნში, გადაამოწმეთ ინფორმაცია. ამისათვის საჭიროა შეკვეთა. ვთქვათ, თანამშრომელი სხვა თანამდებობაზეა გადაყვანილი. თქვენ ეჭვი გაქვთ, რომ პოზიციის ფორმულირება არასწორია. აიღეთ ადმინისტრაციული დოკუმენტი და გადაამოწმეთ მონაცემები. შეცდომის დადასტურების შემთხვევაში, დარეკეთ სამუშაო წიგნის მფლობელთან, შეასწორეთ შესწორების ჩანაწერი. ამისათვის არასწორი ინფორმაციის ქვეშ დაწერეთ "ნომერი _ არასწორია." ქვემოთ მოყვანილ სხვა სტრიქონში მიუთითეთ სწორი ფორმულირება, ჩამოწერეთ შეკვეთის ნომერი და თარიღი.
ნაბიჯი 4
გაითვალისწინეთ, რომ ზოგიერთი დოკუმენტის შეცვლა შეუძლებელია (მაგალითად, საბანკო და ფულადი ფორმები). ამიტომ, თუ შეცდომას ნახავთ, შეადგინეთ აქტი ფორმების განადგურების და მათი იურიდიული ძალის დაკარგვის შესახებ. ამის შემდეგ გამოაქვეყნეთ ახალი დოკუმენტი სანდო მონაცემებით.
