შეჯიბრი ყოველთვის სასიხარულო და ამაღელვებელი მოვლენაა, მაგრამ გაუთვალისწინებელი გარემოებების გამო, ის ზოგჯერ უნდა გაუქმდეს. ამ შემთხვევაში მნიშვნელოვანია მონაწილეებისათვის სრული ინფორმაციის მიწოდება არა მხოლოდ კონკურსის გაუქმებისა და მისი მიზეზების შესახებ, არამედ ხელახალი ჩატარების დროისა და სხვა დამატებითი მონაცემების შესახებ.
აუცილებელია
- - ინტერნეტი / ტელეფონი;
- - ინფორმაციის პლაკატი / სტენდი;
- - კონკურსის გვერდი / საიტი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თუ კონკურსის გაუქმება გარდაუვალია, მაშინ გააფრთხილეთ ყველა მონაწილე. ხალხს რომ შეატყობინოთ, რომ კონკურსი არ ჩატარდება, გამოიყენეთ იგივე საკომუნიკაციო არხი, რომლითაც ისინი იქ მიიწვიეთ. მაგალითად, თუ თქვენ გაგზავნეთ მოსაწვევი ინტერნეტის საშუალებით, მაშინ შეინახეთ კონკურსანტების ელ.ფოსტის მისამართები და მარტივად შეგიძლიათ აცნობოთ ღონისძიების გაუქმების შესახებ.
ნაბიჯი 2
გამოიყენეთ სატელევიზიო მისამართი ადგილობრივ სატელევიზიო არხებზე, თუ საჭიროა მოკლე დროში აცნობოთ ხალხის დიდ რაოდენობას.
ნაბიჯი 3
გაუქმების აფიშა მიამაგრეთ შენობის შესასვლელთან, სადაც კონკურსი უნდა ჩატარებულიყო. ნათელი ფერების გამოყენებით დიდი შრიფტით დაწერეთ სიტყვები "ყურადღება" და "კონკურსი გაუქმებულია".
ნაბიჯი 4
თუ მონაწილეები უკვე დარბაზში შეიკრიბნენ და მოულოდნელად შეიტყვეთ, რომ კონკურსის გაუქმებაა საჭირო, დაუკავშირდით ხალხს სცენიდან.
ნაბიჯი 5
გთხოვთ, ბოდიში მოიხადოთ გამოწვეული დისკომფორტისთვის. ახსენით ღონისძიების გაუქმების მიზეზი. თუ კონკურსი მოგვიანებით ჩატარდება, მიუთითეთ ინფორმაციის წყარო (ვებგვერდი, სტენდი და ა.შ.), სადაც განთავსდება მონაცემები კონკურსის ახალი თარიღის შესახებ.
ნაბიჯი 6
შემდეგ, მოაწყვეთ მონაწილეებისა და სტუმრების დატოვება შენობაში. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, როდესაც ხალხის დიდი შეკრებაა. ზოგიერთ მონაწილეს (ერთი სექტორი, რამდენიმე რიგი ან ოთახიდან გამომდინარე სხვა ნომერი) სთხოვეთ წამოდგნენ, შეაგროვონ თავიანთი ნივთები და დატოვონ ოთახი. დანარჩენებს მკაცრად ურჩევენ დარჩნენ თავიანთ ადგილებში, რათა თავიდან აიცილონ ხალხმრავლობა.
ნაბიჯი 7
დაძაბულობის შესამსუბუქებლად, რბილად ჩართეთ ნაზი მუსიკა.
ნაბიჯი 8
თუ ხალხმა შეასრულა თავისი ხელნაკეთობები, ნახატები ან სხვა მასალები, კონკურსში მონაწილეობის მისაღებად და გადასცა შესარჩევი კომიტეტი, დააწესეთ პუნქტები ამ საგნების გასაცემად. მოამზადეთ ბლანკები სამ ნაწილად დაყოფილი. ერთ სვეტში ჩამოწერეთ მონაწილეთა სახელები, მეორეში მიღებული "(საგნის სახელი), პრეტენზია არ მაქვს", ხოლო მესამეში მონაწილის ხელმოწერა.
