როდესაც საჭიროა ადრესატისთვის ოფიციალური დოკუმენტების გაგზავნა: განცხადება, პრეტენზია, განცხადების ასლი და სხვა - მიმოწერა არა მხოლოდ მნიშვნელოვანია, არამედ იურიდიულად მნიშვნელოვანია. იმისთვის, რომ მიწოდება განხორციელდეს კანონის თვალსაზრისით, აუცილებელია გარკვეული პროცედურის დაცვა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მოამზადეთ დოკუმენტი, რომელიც ადრესატს გადაეგზავნება, ეგზემპლარად. ერთი მათგანი შენთან უნდა დარჩეს.
ნაბიჯი 2
თუ შესაძლებელია, დოკუმენტი პირადად მიიტანეთ. გადასცეს პირდაპირ ადრესატს ან მის უფლებამოსილ წარმომადგენელს. წარმომადგენლის უფლებამოსილება შეიძლება დამოწმდეს მინდობილობით ან გამომდინარეობს კანონიდან. უფრო უსაფრთხოა კერძო პირისთვის გაგზავნილი კორესპონდენციის ჩაბარება მიღებისაგან. თუ დოკუმენტებს იურიდიულ პირს გადასცემთ, ეს გააკეთეთ სამდივნოს ან ოფისის მეშვეობით. როდესაც ადრესატი ოფიციალური პირია, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ვარიანტი.
ნაბიჯი 3
პირადი ჩაბარების შემთხვევაში, დარწმუნდით, რომ თქვენს ასლში უნდა იყოს ქვითარი იმ პირისგან, რომელმაც მიიღო კორესპონდენცია. პირმა, რომელსაც თქვენ გადასცემთ დოკუმენტს, უნდა დაწეროს სიტყვა "მიღებული", მისი გვარი და ინიციალები, ასევე მიმდინარე თარიღი და, რა თქმა უნდა, დატოვოს ხელმოწერა. თუ ის ორგანიზაციის თანამშრომელია, უნდა გაკეთდეს მისი პოზიციის მითითებაც.
ნაბიჯი 4
საჭიროების შემთხვევაში, ადრესატს გაგზავნეთ კორესპონდენცია კურიერის ან შუამავლის საშუალებით, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ დაავალოთ ვინ და როგორ უნდა მიაწოდოს იგი.
ნაბიჯი 5
თუ თქვენ ვერ ახერხებთ კორესპონდენციის პირადად გაგზავნას, ან მიმღები უარს ამბობს მის მიღებაზე, გამოიყენეთ საფოსტო სერვისები. იგი უნდა გაიგზავნოს რეგისტრირებული ფოსტით, შეტყობინებით და დანართების ჩამონათვლით. ზოგიერთ შემთხვევაში, ეს არის ერთადერთი ვარიანტი, რომელშიც სასამართლო ან სხვა უფლებამოსილი ორგანო ცნობს სერვისის მოქმედებას. იმის დასტურად, რომ ადრესატმა მიიღო წერილი, თქვენ დაგიბრუნდებათ დოკუმენტი - ფოსტის შეტყობინება. დანართის ინვენტარი საჭიროა იმისთვის, რომ გქონდეთ მტკიცებულება, რომ ფოსტით გაგზავნით არა ცარიელი წერილი ან ზედმეტი დოკუმენტი, კერძოდ ის, რომლის გაგზავნაც სჭირდება.
ნაბიჯი 6
შეტყობინების დაბრუნების შემდეგ, დოკუმენტის დარჩენილი ასლისთვის მიამაგრეთ იგი და დანართების სია. შეინახეთ სანამ აღარ იქნება საჭირო.
