საგარანტიო წერილი უზრუნველყოფს მასში მითითებული ვალდებულებების შესრულებას. საგარანტიო წერილი იწერება, თუ მათ სურთ დაარწმუნონ მიმღები მომავალში ნებისმიერი ვალდებულების შესრულებაში. მისი შინაარსი უნდა იყოს მკაფიო და მკაფიო.
Ეს აუცილებელია
ორგანიზაციის ბლანკები, კომპიუტერი, პრინტერი ან კალამი
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გამოიყენეთ თქვენი ორგანიზაციის ბლანკები თქვენი საგარანტიო წერილის დასაწერად. ოფიციალურ წერილში მოცემულია კომპანიის ლოგო, კომპანიის სახელი, საბანკო რეკვიზიტები, ორგანიზაციის მისამართი და ტელეფონის ნომერი, მისი TIN.
ნაბიჯი 2
შეიტანეთ წერილის დეტალები. მიუთითეთ გამავალი ნომერი, წერილის თარიღი.
ნაბიჯი 3
მიუთითეთ წერილის მიმღები: ადრესატის ორგანიზაციის სახელი, თანამდებობა, გვარი და ინიციალები. როგორც წესი, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის სახელზე იწერება საგარანტიო წერილი. უმჯობესია წერილის ადრესატს წინასწარ ჰკითხოთ, რომელი თანამშრომლის სახელზე გჭირდებათ გარანტიის წერილის დაწერა.
ნაბიჯი 4
შეიყვანეთ თემა თქვენი ელ.ფოსტისთვის. არ არის საჭირო ტექსტის „საგარანტიო წერილის“დაწერა. წერილის სათაური უნდა იყოს მითითებული სათაურში, მაგალითად, "სესხის გადახდის შესახებ".
ნაბიჯი 5
პირდაპირ დაწერე წერილის ტექსტი. მიუთითეთ რა ვალდებულებების შესრულებას იღებს თქვენი კომპანია, რამდენად და რა თარიღით. თუ დასაზუსტებლად საჭიროა წერილში აღნიშნოთ დოკუმენტი, მიუთითეთ მისი სრული ნომერი და დოკუმენტის თარიღი. წერილის შინაარსი უნდა იყოს მკაფიო. შეამოწმეთ შენახულია თუ არა საქმიანი მიმოწერის წესები. რა თქმა უნდა, დოკუმენტში არ უნდა იყოს მართლწერის ან პუნქტუაციის შეცდომები. სტილისტურმა შეცდომებმა შეიძლება ასევე შექმნას არახელსაყრელი შთაბეჭდილება თქვენი კომპანიის შესახებ.
ნაბიჯი 6
განათავსეთ ინფორმაცია მისი ხელმომწერის შესახებ წერილის ბოლოში. პირველ რიგში, მარცხნივ ქვედა ნაწილში მიუთითეთ პოზიცია, ქვემოთ მოცემულ სტრიქონში - კომპანიის სახელი და მარჯვნივ, დაწერეთ ხელმომწერის გვარი და ინიციალები. დატოვეთ ადგილი თქვენი ხელმოწერისთვის სათაურს და თქვენს სახელს შორის. ხელმოწერა შეიძლება დაერთოს ბეჭედს, მაგრამ ეს არ არის საჭირო, ვინაიდან ორგანიზაციის ბლანკზე დაწერილი წერილების ბეჭედი არ შეიძლება. გაითვალისწინეთ, რომ თუ თქვენი ხელმომწერი მოქმედებს მინდობილობის საფუძველზე, უმჯობესია მისი ასლი დაურთოთ წერილს, რომ მიმღებს არ ჰქონდეს ამის შესახებ შეკითხვები. რა თქმა უნდა, თქვენი კომპანია ვალდებულია შეასრულოს საგარანტიო წერილში მითითებული ყველა ვალდებულება განსაზღვრულ ვადაში და საჭირო ოდენობით.
