პერსონალის მენეჯმენტი პასუხისმგებელია ორგანიზაციის HR დეპარტამენტზე. დასაქმებულის პირადი საქმის ფორმირება და შენარჩუნება ხორციელდება მისი დასაქმების შესახებ ბრძანების ხელმოწერის შემდეგ.
აუცილებელია
- - დაქირავებული თანამშრომლის დოკუმენტები (პასპორტი, საგანმანათლებლო დოკუმენტები);
- - დაქირავებისას და დასაქმებულის შრომითი საქმიანობის პროცესში შედგენილი დოკუმენტები;
- - 3x4 სმ ზომის თანამშრომლის ფოტოსურათი;
- - შემკვრელის საქაღალდე.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაბეჭდეთ და მიეცით დაქირავებულ თანამშრომელს, პირადი ფურცლის ფორმებს პერსონალის ჩანაწერებისა და ავტობიოგრაფიისთვის, სთხოვეთ თანამშრომელს შეავსონ ისინი ხელით. მოდით, თანამშრომელმა დადოს ხელმოწერა და თარიღი შევსებულ დოკუმენტებზე. დააჭირეთ თანამშრომლის ფოტოს პერსონალური HR ფურცლის პირველ გვერდზე.
ნაბიჯი 2
აიღეთ რეგულარული შემკვრელი და დააბეჭდეთ და დაადეთ მასზე თქვენი პირადი ფაილის გარეკანი. გააკეთეთ პასპორტის ასლები (გვერდები ფოტოთი, რეგისტრაცია, ოჯახური მდგომარეობა), თანამშრომლის განათლების დოკუმენტები, განათავსეთ ისინი პირად საქმეში. იქვე დაურთეთ მახასიათებლები, რეკომენდაციები, თანამშრომლის რეზიუმე, სამუშაოს განცხადება. თუ ორგანიზაცია ცალკე ინახავს შრომითი ხელშეკრულებებსა და პერსონალის ბრძანებებს, გააკეთეთ ასლები და განათავსეთ ისინი პირად საქმეში.
ნაბიჯი 3
ასევე თქვენს პირად საქმეში შეიტანეთ სამუშაო აღწერილობის ასლი და დასაქმებულის დასაქმების რეგისტრაციასთან დაკავშირებული სხვა დოკუმენტები. ნუ დაგავიწყდებათ, რომ დაურთოთ თქვენი ავტობიოგრაფია და პირადი ჩანაწერების ფურცელი (ჩვეულებრივ განთავსებულია თქვენი პირადი საქმის დასაწყისში). დანომრეთ თქვენი პირადი საქმის ყველა ფურცელი, დაწყებული თქვენი პასპორტისა და განათლების დოკუმენტების ასლიდან. შეავსეთ პირად საქმეში შენახული დოკუმენტების შიდა აღრიცხვა და განათავსეთ იგი პირადი საქმის დასაწყისში.
ნაბიჯი 4
მუშაობის პირად საქმეს მისი მუშაობის პროცესში შეავსეთ სხვადასხვა დოკუმენტის ასლები დამატებითი მომზადების შესახებ (დიპლომების ასლები, სერთიფიკატები, სერთიფიკატები და ა.შ.), თარგმანის დამადასტურებელი დოკუმენტები (განცხადებები, შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულებები, ასლები ან მეორე ასლები) ბრძანებები და ა.შ.).), ბრძანებები ჯარიმების და წახალისების შესახებ და სხვა დოკუმენტები.
ნაბიჯი 5
ორგანიზაციიდან თანამშრომლის გათავისუფლებისთანავე შეავსეთ პირადი საქმე გათავისუფლების დოკუმენტებით: სამსახურიდან გათავისუფლების წერილი, მხარეთა შეთანხმება, სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანების ასლი ან მეორე ასლი და სხვა დოკუმენტები.
ნაბიჯი 6
მოამზადეთ გათავისუფლებული თანამშრომლის პირადი საქმე არქივში გადასაცემად. ამისათვის დაალაგეთ დოკუმენტები თარიღის ქრონოლოგიის მიხედვით შემდეგი თანმიმდევრობით:
- პერსონალის პირადი ჩანაწერი და ავტობიოგრაფია;
- პასპორტისა და საგანმანათლებლო დოკუმენტების ასლი;
- დოკუმენტები დასაქმების შესახებ;
- დოკუმენტები, რომლებიც შედგენილია პერსონალის დეპარტამენტის მიერ თანამშრომლის დასაქმების დროს;
- სამსახურიდან გათავისუფლების დოკუმენტები (შეავსეთ პირადი საქმე).
დანომრეთ პირადი საქაღალდის ფურცლები, ხელახლა დარეგისტრირდით მისი შიდა ინვენტარი, შეიტანეთ დოკუმენტი არქივში.
ნაბიჯი 7
საოფისე მუშაობის პროცესში პირადი საქმის მასალები განლაგებულია საპირისპირო დროის ქრონოლოგიით, ე.ი. საქმის დასაწყისში განთავსებულია განთავისუფლების დოკუმენტები; მათ უკან - დოკუმენტები თანამშრომლების გადაყვანის შესახებ, ბრძანებები წახალისებისა და ჯარიმების შესახებ და ა.შ. მათ უკან - დასაქმების შესახებ დოკუმენტები და განათლების შესახებ დოკუმენტების ასლები და ა.შ.
