ნებისმიერი ღონისძიება იწყება მომზადების გეგმით. იგი ეტაპობრივად მიუთითებს რა უნდა გაკეთდეს, რა ვადებში, ასევე პასუხისმგებელ პირთა სია. რეფერენდუმი მასიური მოვლენაა და მოითხოვს შესაბამის მიდგომას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მიუთითეთ რეფერენდუმის თარიღი. ამის საფუძველზე შეარჩიეთ ადგილი და მოიწვიეთ სტუმრები. შემდეგ შეადგინეთ გეგმა, სადაც ჩამოწერეთ რა უნდა გაკეთდეს წერტილზე და ვინ გააკეთებს მომზადებას თითოეულ ეტაპზე.
ნაბიჯი 2
იპოვნეთ ადგილი, სადაც ჩატარდება რეფერენდუმი. აირჩიე ეს სტუმრების რაოდენობის მიხედვით. ეს შეიძლება იყოს სასტუმროს ლობი, საკონფერენციო დარბაზი ან თუნდაც ოფისის ფოიე. ოთახი, რომლის საერთო ფართობია ასი კვადრატული მეტრი, ადვილად იტევს ორმოცდაათ ადამიანს. წინასწარ გააფორმეთ ქირავნობის ხელშეკრულება. მაშინ დარწმუნებული იქნებით, რომ საიტი თქვენი იქნება.
ნაბიჯი 3
მოამზადეთ ღონისძიების პროგრამა. დაწერეთ გამოსვლები ყველას, ვინც სიტყვით გამოვა რეფერენდუმზე. დაგეგმეთ სტუმრების ჩამოსვლის დრო, როდესაც პირველი სპიკერი დაიწყებს საუბარს. დაფიქრდით ხმის მიცემის პროცედურაზე. მიუთითეთ დრო, როდესაც გამოცხადდება ლანჩის შესვენება.
ნაბიჯი 4
დაფიქრდი მენიუში. გადაწყვიტეთ იქნება რეფერენდუმზე ბანკეტი ან ბუფეტი. შესვენების დროს მეორე უფრო სასურველია. მაგრამ ღონისძიების შედეგების შეჯამების შემდეგ უმჯობესია გამართოთ ბანკეტი. გამოთვალეთ საკვების რაოდენობა სტუმრების რაოდენობის მიხედვით. მოაგვარეთ ალკოჰოლის საკითხი. ძლიერი ალკოჰოლური სასმელები საუკეთესოა საღამოსთვის, დღის განმავლობაში შამპანურით ან ჩაი და ყავა.
ნაბიჯი 5
რეფერენდუმის სახელწოდებით გააკეთეთ ბანერები და პლაკატები. განათავსეთ მათზე დამატებითი ინფორმაცია განსახილველ თემებზე. ჩამოთვალეთ მოწვეული მომხსენებლების სახელები.
ნაბიჯი 6
შექმენით მოწვევის სიები ორგანიზაციულ საკითხებთან ერთად. დაამატეთ VIP სტუმრები და ჟურნალისტები. მოამზადეთ ბილეთები რეფერენდუმისთვის. მათში მიეთითება თარიღის, დროის, ღონისძიების ადგილმდებარეობა, აგრეთვე ჩაცმის კოდი. წინასწარ გაგზავნეთ წერილები, ღონისძიებამდე ორი-სამი კვირით ადრე, ასე რომ ყველას შეეძლება შეცვალოს თავისი გეგმები. VIP- ების მოწვევა ტელეფონით ან პირადად.
ნაბიჯი 7
რეფერენდუმის დღეს, ჩამოდით ადგილზე, დაწყებამდე ხუთი-ექვსი საათით ადრე. ეს საშუალებას მოგცემთ დროულად გადაწყვიტოთ ორგანიზაციის მსვლელობისას წარმოქმნილი ყველა საკითხი. დაგეგმეთ დამატებით ოცდაათი წუთი შეცვლისა და გასუფთავებისთვის. შეხვდით სტუმრებს ზუსტად დანიშნულ დროს, ჩამოთვალეთ ჩამოსვლის მოწვევის სიაში.
