ნებისმიერი კომპანიის საქმიანობა წარმოუდგენელია საქმიანი მიმოწერის გარეშე. ბუნებრივია, ისევე როგორც ყველა ოფიციალური დოკუმენტაცია, მკაცრად რეგულირდება საქმიანი წერილის დიზაინი, მისი შინაარსი, სტილი და ენა. ასეთი მოთხოვნები ვრცელდება როგორც თვით ასოზე, ასევე მის "სათაურზე" - ინფორმაცია, რომელიც წინ უსწრებს მთავარ ტექსტს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გადახედეთ ზოგადი ბიზნეს დოკუმენტაციის მოთხოვნებს. დღეს მთავარი მარეგულირებელი დოკუმენტია GOST R 6.30-2003, იგი ეხება ყველა სახის ერთიან დოკუმენტს, რომელიც მოიცავს ბიზნეს წერილებს. გაეცანით რა მოთხოვნებს უნდა იცოდეთ წერილის სათაურის წერისას, გაარკვიეთ რა შედის რეკვიზიტებში, მოთხოვნები დოკუმენტაციის რეკვიზიტებზე, ბლანკები.
ნაბიჯი 2
საქმიანი ოფიციალური წერილების დასაწერად გამოიყენეთ თქვენი ბიზნეს ბლანკი, რომელიც უნდა იყოს დაბეჭდილი სტანდარტული A4 ფურცელზე. ფორმაში უნდა იყოს მითითებული თქვენი კომპანიის ლოგო და სრული სახელი, მისი მონაცემები, საფოსტო მისამართი, საკონტაქტო ნომრები, ფაქსი და ელექტრონული ფოსტის მისამართი, სადაც შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ ადმინისტრაციას. თუ თქვენ სამთავრობო ორგანიზაციას წარმოადგენთ, ყურადღება მიაქციეთ რუსეთის ფედერაციის გერბის გამოსახულების მოთხოვნებს, რომლებიც ასევე მოცემულია GOST R 6.30-2003-ში.
ნაბიჯი 3
წერილის სათაურში, მარცხენა ზედა კუთხეში, არის სათაურის ველი. მასში ერთ წინადადებაში უნდა ჩამოაყალიბოთ კითხვა, რომელიც განიხილება წერილის მთავარ ნაწილში. იგი დაეხმარება მენეჯერს ან სხვა ოფიციალურ პირს, რომელსაც წერილი აქვს გაგზავნილი, რათა დაადგინოს, ვინ უნდა მოიწვიოს კონსულტანტად განსახილველ საკითხზე ან ვინ მიანდოს ამ წერილის საკითხის გადაწყვეტა.
ნაბიჯი 4
ზედა მარჯვენა კუთხეში დაწერეთ ადრესატის პოზიცია, ორგანიზაცია, გვარი და ინიციალები, მიუთითეთ საფოსტო კოდი და მისამართი, რომელზეც წერილის გაგზავნა იქნება საჭირო. თუ თქვენს ადრესატს აქვს სამეცნიერო სათაურები, მაშინ ისინი ასევე აისახება მისი სახელის წინაშე.
ნაბიჯი 5
მიმართვა ასევე შედის წერილის სათაურში. დაიწყეთ სიტყვებით: „ძვირფასო …“და მოიხსენიეთ ოფიციალური პირი სახელით და პატრონიკით. თუ მათ არ იცნობთ, ამის გარკვევა შეგიძლიათ ორგანიზაციის სამდივნოსთან დაკავშირებით, სადაც წერილს წერთ.
