შეკვეთის ჟურნალი არის ჟურნალი, რომელიც გამოიყენება ბუღალტრული აღრიცხვის გარკვეული ფორმისთვის და იქმნება საჭადრაკო მაგიდის სახით. ამ შემთხვევაში, ჩანაწერები უნდა გაკეთდეს, რადგან თითოეული თვის დოკუმენტაცია ან ჯამი მიიღება კონკრეტული კუმულაციური განცხადებებიდან.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ჟურნალის ცალკეული შეკვეთისთვის შექმენით ერთი საქაღალდე, რომლის შევსება შეგიძლიათ ფინანსური წლის განმავლობაში. საწარმოში აღრიცხვის ჟურნალ-შეკვეთების სტრუქტურა ყველაზე გავრცელებულია. როგორც წესი, იგი გამოიყენება სპეციალური საბუღალტრო ავტომატიზაციის პროგრამებში.
ნაბიჯი 2
ჟურნალში შეკვეთის No1 პუნქტში შეიტანეთ საქმიანი გარიგების ყველა შედეგი. ამისათვის გამოიყენეთ 50 ანგარიშზე მიღებული შედეგები, სახელწოდებით "მოლარე". ჟურნალი უნდა ინახებოდეს 1 თვის განმავლობაში. ამავდროულად, პერიოდულად შეიტანეთ მასთან არსებული ყველა ფულადი დოკუმენტი (სხვადასხვა სახის ხარჯები და ფულადი სახსრების მიღება, გამოყენებული ფურცელი ფულადი წიგნიდან). აქ გასათვალისწინებელია, რომ ფულადი სახსრების წიგნი ცალკე დოკუმენტია.
ნაბიჯი 3
შექმენით მეორე ჟურნალი შეკვეთის ნომერი 2: "ბანკი". თავის მხრივ, აუცილებელია ყველა საბანკო ამონაწერის წარდგენა თანდართული ფორმით, საგადახდო დავალების სახით.
ნაბიჯი 4
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ შეკვეთის ჟურნალების 10 სტანდარტული ფორმა არსებობს. თითოეულმა მათგანმა ერთი ჩანაწერის დახმარებით უნდა დაუშვას ოპერაცია ერთდროულად ორ ანგარიშზე - სადებეტო და საკრედიტო. ამ დოკუმენტებში ყველა ჩანაწერი უნდა გაკეთდეს გადამოწმებული და სწორად შესრულებული პირველადი დოკუმენტების ან ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების ანგარიშების, საბანკო ამონაწერების და ა.შ.
ნაბიჯი 5
დოკუმენტაციის შესახებ, რომელიც ჩაიწერს შეკვეთის ჟურნალებში, მიუთითეთ შემდეგი მონაცემები: ჩაწერის თარიღი, შეკვეთის ჟურნალის ნომერი, ხაზის ნომერი ადრე გამოყენებულ ჟურნალში, რომელიც ჩაიწერა. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ეს ჟურნალები უნდა შემუშავდეს კრედიტით, ანუ თითოეული ბალანსის ანგარიშზე კრედიტის ბრუნვის რეგისტრაცია უნდა მოხდეს არსებულ სადებეტო ანგარიშებთან შესაბამისობაში. ასახეთ მათში ყველა ოპერაცია, რომელიც ეხება კონკრეტული ანგარიშის კრედიტს ანგარიშების დებეტის შესაბამისად.