ბრძანებები და ბრძანებები გაიცემა თითოეულ საწარმოში. ისინი იყოფა შემდეგ ტიპებად: პერსონალის, ძირითადი საქმიანობის, შვებულების მიხედვით. თითოეული მათგანისთვის რეკომენდებულია ცალკე ჟურნალის შენახვა. ამ დოკუმენტისთვის სპეციალური ფორმა არ არსებობს, ამიტომ კომპანია ფორმას დამოუკიდებლად ამუშავებს.
აუცილებელია
- - კომპანიის დოკუმენტები;
- - შეკვეთების რეგისტრაციის ჟურნალის ფორმა;
- - პერსონალის შეკვეთები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეიმუშავეთ კოლექტიური ხელშეკრულება პერსონალის პოლიტიკის შესახებ, საოფისე მუშაობის პროცედურის ჩათვლით. როგორც კომპანიის ადგილობრივი აქტის დანართი, შეადგინეთ შეკვეთების რეგისტრაციის ჟურნალი. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ სხვადასხვა სახის შეკვეთების აღრიცხვა ხდება ცალკეულ ჟურნალებში, ვინაიდან მათ შენახვის სხვადასხვა პერიოდი აქვთ. მაგალითად, პერსონალის ბრძანებები ინახება 75 წლის განმავლობაში. გარდა ამისა, განხილულია ასეთი ჟურნალის შევსების პროცედურა.
ნაბიჯი 2
შეკვეთების რეგისტრაციის ჟურნალის სატიტულო გვერდზე დაწერეთ დოკუმენტის სრული სახელი დიდი ასოებით. შემდეგ შეიყვანეთ ორგანიზაციის სახელი. თუ კომპანია საკმარისად დიდია, სასურველია ასეთი სერვისის მოვლა თითოეული სერვისისთვის ცალკე. მიუთითეთ დოკუმენტის რეალურად შეტანის თარიღი.
ნაბიჯი 3
პირველ სვეტში მიუთითეთ შეკვეთის შეკვეთის ნომერი. მეორე სვეტში დაწერეთ პირადი მონაცემები, ჟურნალის თანამდებობაზე პასუხისმგებელი პირის თანამდებობის დასახელება. პერსონალის შეკვეთებს, როგორც წესი, აწერს პერსონალის ოფიცერი, რომელსაც პასუხისმგებლად ნიშნავენ დირექტორის შესაბამისი ბრძანებით.
ნაბიჯი 4
ჟურნალის მესამე სვეტში მიუთითეთ დოკუმენტის გამოქვეყნებისთანავე მინიჭებული შეკვეთის ნომერი. პერსონალის შეკვეთისთვის რეკომენდებულია წამლის წერილის განთავსება, ძირითადი საქმიანობის შეკვეთისთვის - OD, შვებულების ადმინისტრაციული დოკუმენტისთვის - O. მეოთხე სვეტში ჩაწერეთ შეკვეთის თარიღი
ნაბიჯი 5
მეხუთე სვეტში სასურველია შეიყვანოთ პერსონალური მონაცემები, თანამდებობის დასახელება, იმ განყოფილების თანამშრომელი, რომლისთვისაც შედგენილია ბრძანება. მეექვსე სვეტში დაწერეთ შეკვეთის შინაარსი. მაგალითად, დაქირავება, ხელშეკრულების შეწყვეტა, სხვა სამსახურში გადაყვანა და სხვა.
ნაბიჯი 6
მეშვიდე სვეტში დგება პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა, ხოლო ჟურნალის მერვე სვეტში მითითებულია საქაღალდის ნომერი, რომელიც ინახება არქივში. პასუხისმგებელი სპეციალისტის შეცვლისას აუცილებლად შეადგინეთ დოკუმენტების გადაცემის აქტი.
