ორგანიზაციებისა და საწარმოების დოკუმენტების ფორმების რეგისტრაციისთვის არსებობს გარკვეული წესები. უფრო მკაცრი მოთხოვნები დაწესებულია სახელმწიფო უწყებების დოკუმენტაციის მიმართ. თუ თქვენი კომპანიისთვის გჭირდებათ ბლანკის შედგენა, შეგიძლიათ გამოტოვოთ მინდვრების ზომის გამოანგარიშება მილიმეტრებში და შეამოწმოთ ლოგოს ან სხვა ელემენტების პოზიცია გვერდზე მმართველთან ერთად. საკმარისია მხოლოდ ბიზნეს დოკუმენტების საყოველთაოდ მიღებული სტილის დაცვა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გვერდის ზედა ნაწილში განათავსეთ ინფორმაცია თქვენი ბიზნესის შესახებ. მიუთითეთ გაერთიანების ფორმა, კომპანიის სახელი, გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი, კომპანიის ლოგო ან სავაჭრო ნიშანი. რამდენად სრულყოფილი იქნება ინფორმაცია, თქვენი გადასაწყვეტია, მაგრამ დარწმუნდით, რომ დოკუმენტის ზედა ნაწილთან ერთად დეტალები არ იკავებს ძალიან დიდ ადგილს გვერდზე.
ნაბიჯი 2
ბლანკის უცვლელი ნაწილი საუკეთესოდ არის განთავსებული სათაურში. ახალი ტექსტის შეყვანის ან უკვე მომზადებული დოკუმენტის რედაქტირებისას, ცვლილებები გავლენას არ ახდენს სათაურებსა და ქვედა კოლონტიტულებზე, ამიტომ არ უნდა იდარდოთ ხაზების და კომპანიის ლოგოზე გადაადგილების ან გაქრობის შესახებ. Microsoft Office Word დოკუმენტში სათაურის და ქვედა კოლონტიტის რედაქტირების რეჟიმში გადასასვლელად, დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს ორმაგად დაწკაპეთ დოკუმენტის ზედა ველში ან გამოიყენეთ ინსტრუმენტები ჩანართის "ჩასმა" განყოფილებიდან "ჰედერისა და ქვედა კოლონტიტული"..
ნაბიჯი 3
კომპანიის დეტალების ქვემოთ, ბლანკის მარცხენა კუთხეში მოცემულია ველი სარეგისტრაციო ნომრისა და დოკუმენტის შექმნის თარიღისთვის. იგი შედგენილია აბრევიატურაებით "Ref. No X თარიღდება XXXXX იანვარი. " ხაზი "Bx- ზე. XX XX XXX იანვრით დათარიღებული”ივსება, როდესაც თქვენ უპასუხებთ სხვის წერილს, რომელსაც აქვს საკუთარი სარეგისტრაციო ნომერი. პრინციპში, ეს სტრიქონი შეიძლება არ იყოს დოკუმენტში.
ნაბიჯი 4
დოკუმენტის მარჯვენა ნაწილი საწარმოს დეტალებში და საპირისპირო ველისა, წერილის ნომრით და თარიღით არის გათვლილი ადრესატის შესახებ ინფორმაციის შესატანად. მიუთითეთ ორგანიზაციის სახელი, რომელსაც წერილი ეგზავნება, სათაური და იმ პირის სახელი, რომელსაც წერილი ეგზავნება. ყველა საჭირო მონაცემი მითითებულია დატივის შემთხვევაში (ვის? საწარმოს ხელმძღვანელი).
ნაბიჯი 5
ქვემოთ, გვერდის ცენტრში არის ადრესატისთვის მიმართვა (თავაზიანი ფორმით, სახელით და სახელით) ან მითითებულია დოკუმენტის ტიპი (კომერციული წინადადება, განცხადება, სერთიფიკატი, მოთხოვნა, განცხადება და ა.შ.). ძირითადი ტექსტი გასწორებულია გვერდის სიგანეზე, თითოეული ახალი აბზაცი შეკვეთილია.
ნაბიჯი 6
პირის პოზიცია, რომელმაც შეადგინა დოკუმენტი, მითითებულია დოკუმენტის მარცხენა მხარეს ძირითადი ტექსტის შემდეგ. მისი გვარი და ინიციალები უნდა განთავსდეს იმავე ხაზზე, მაგრამ დოკუმენტის მარჯვენა მხარეს. ხელმოწერა იქნება ცენტრში. ქვედა კოლონტიტულის არსებობაც თქვენზეა დამოკიდებული. ქვედა კოლონტიტულში შეიძლება შეიცავდეს ინფორმაციას, რომელიც არ არის შეტანილი სათაურში, როგორიცაა ბიზნეს ბანკის დეტალები.
