ფინანსური საქმიანობის განხორციელებისას კომპანიის აღმასრულებლები მატერიალურ ფასეულობებს იძენენ მესამე მხარის ორგანიზაციებისგან. საქონელს იღებს საქონლის ექსპერტი, მეწარმე ან სხვა პასუხისმგებელი პირი. საქონლის ხარისხისა და რაოდენობის შეუსაბამობის შემთხვევაში დგება აქტი, რომელსაც აქვს ერთიანი ფორმა No TORG-2.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
უპირველეს ყოვლისა, შეავსეთ აქტის "სათაური". შეიტანეთ კომპანიის სახელი, იურიდიული მისამართი, ტელეფონის ნომერი და სტრუქტურული ერთეულის სახელი. მიუთითეთ რომელი დოკუმენტი წარმოადგენს ფორმის შედგენის საფუძველს.
ნაბიჯი 2
შეავსეთ ცხრილი თქვენს მარჯვნივ. აქ შეიყვანეთ OKPO, OKVED, სერიული ნომერი და ფორმის შედგენის თარიღი.
ნაბიჯი 3
შემდეგ, გააგრძელეთ ძირითადი ველის შევსება. მიუთითეთ საქონლის მიღება, მაგალითად, საწყობი. დეფიციტის შესახებ ანგარიში დგება სპეციალურად დანიშნული კომისიის მიერ შემოწმების შემდეგ. ფორმაში უნდა მიუთითოთ თანდართული დოკუმენტის თარიღი, სახელი, ანუ კომისიის გადაწყვეტილება.
ნაბიჯი 4
ხარვეზის ან დეფიციტის აღმოჩენის შემთხვევაში, თქვენ უნდა დარეკოთ გამგზავნზე, ამისათვის გაუგზავნეთ დეპეშა, ფაქსი ან წერილი მის მისამართს. შეტყობინებასთან დაკავშირებით ინფორმაცია მითითებულია აქტში.
ნაბიჯი 5
დოკუმენტში მიუთითეთ გამგზავნის, მწარმოებლის, მომწოდებლისა და სადაზღვევო კომპანიის მონაცემები (თუ საქონელი დაზღვეული იყო). მიუთითეთ ნომერი, მიწოდების ხელშეკრულების თარიღი, აგრეთვე ყველა თანმხლები დოკუმენტის დეტალები (ინვოისი, მიწოდების ცნობა და ა.შ.).
ნაბიჯი 6
ჩამოწერეთ საქონლის მიწოდების მეთოდი (მაგალითად, სარკინიგზო ტრანსპორტი), მიეთითეთ გამგზავრებისა და ჩამოსვლის წერტილი, საქონლის გადმოტვირთვისა და დატვირთვის დრო, ზედნადების შესაბამისად.
ნაბიჯი 7
გააგრძელეთ შემდეგი გვერდის დასრულება. აქ თქვენ უნდა მოგვაწოდოთ ინფორმაცია მიწოდების შესახებ. ცხრილის განყოფილებაში შეიტანეთ ისეთი მონაცემები, როგორიცაა შეფუთვის ტიპი, ნაჭრების რაოდენობა, ტვირთის წონა - თქვენ უნდა გადაწეროთ ყველა ეს ინფორმაცია თანდართული დოკუმენტებიდან.
ნაბიჯი 8
ცხრილის განყოფილებაში, რომელიც მდებარეობს ქვემოთ, უნდა მიუთითოთ ფაქტობრივი მონაცემები, ხაზი გაუსვა შეუსაბამობებს. გთხოვთ, შეიყვანოთ პაკეტის გახსნის თარიღიც. დარწმუნდით, რომ მიუთითეთ საქონლის შენახვის პირობები ადრესატთან; თუ ტვირთი რკინიგზით ჩამოვიდა, დაწერეთ ინფორმაცია გადმოტვირთვის, საქონლის მიღების დროს კონტეინერის მდგომარეობისა და ბეჭდის არსებობის შესახებ.
ნაბიჯი 9
შემდეგ გვერდზე უნდა ჩაიწეროს შეუსაბამობის დადგენის მეთოდები, როგორიცაა წონა, გაზომვა და ა.შ. დეტალურად აღწერეთ ყველა დეფექტი, მათი წარმოქმნის შესაძლო მიზეზები. დასასრულს დარწმუნდით, რომ მიუთითეთ კომისიის დასკვნა, დააყენეთ ყველა წევრის, მათ შორის, თავმჯდომარის ხელმოწერები. შემდეგ, ხელი მოაწერეთ ორგანიზაციის ხელმძღვანელისა და მთავარი ბუღალტრის დეფიციტის შესახებ. მენეჯერმა უნდა დაამტკიცოს აქტი.
