რეზოლუცია (ლათინური რეზოლუციიდან - გადაწყვეტილება) არის წარწერა ხელმძღვანელის მიერ გაკეთებულ ოფიციალურ დოკუმენტზე და შეიცავს მის გადაწყვეტილებას ამ დოკუმენტში მითითებულ ნებისმიერ საკითხზე. თეორიულად, დადგენილება შეიძლება დაწესდეს ნებისმიერი ოფიციალური პირის მიერ, რომელიც ექვემდებარება შემსრულებლებს. პრაქტიკაში, ჩვეულებრივ, რეზოლუციებს აწესებენ მხოლოდ ორგანიზაციის ხელმძღვანელები თავიანთი გადაწყვეტილებების საფუძველზე.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მიუხედავად იმისა, რომ აღმასრულებელთა უმეტესობას ურჩევნია რეზოლუციების დაწერა ისე, როგორც მათ შეეფერებათ, არსებობს მრავალი ფორმალური წესი, რომელიც მკაფიოდ არეგულირებს დოკუმენტების მომზადებას და, შესაბამისად, მათზე რეზოლუციების წერას. თუ გსურთ თქვენი ორგანიზაციის ყველა დოკუმენტი შეესაბამებოდეს დადგენილ სტანდარტებს, ყურადღება მიაქციეთ რეზოლუციების წერას, რაოდენ მოკლეც არ უნდა იყოს ისინი.
ნაბიჯი 2
უპირველეს ყოვლისა, გახსოვდეთ, რომ რეზოლუცია ყოველთვის თავსდება მენეჯერისთვის გაგზავნილ ნებისმიერ დოკუმენტზე. ეს შეიძლება იყოს განცხადება, მიმართვა, წერილი ან შენიშვნა. თუ თქვენ თავად ხართ ლიდერი და გადაწყვეტილებას იღებთ კონკრეტულ საკითხზე, იგი უნდა ჩამოყალიბდეს რეზოლუციის სახით იმავე ფორმით, რომელიც შეიცავს თხოვნას.
ნაბიჯი 3
გადაწყვეტილების მიღების შემდეგ, ჩამოაყალიბეთ ის რაც შეიძლება მოკლედ, მაგრამ შემსრულებლისთვის გასაგები. ვინაიდან ნებისმიერი რეზოლუცია, ფაქტობრივად, ინსტრუქციაა შემსრულებლისათვის, თუ როგორ უნდა იმოქმედოს მოცემულ სიტუაციაში. დაწერეთ თქვენი რეზოლუცია დოკუმენტის ზედა მარცხენა მხარეს, სადაც მეტი ადგილია ბლანკზე.
ნაბიჯი 4
ინსტრუქციის მოკლედ აღწერისას, აუცილებლად მიუთითეთ მიმდინარე თარიღი და ხელმოწერა. ეს მონაცემები აუცილებელია იმისთვის, რომ კლერკებმა შეადგინონ ორგანიზაციისთვის შესაბამისი შეკვეთა. მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ გადადგომის წერილი თქვენს წინაშე, დაწერეთ "გაათავისუფლოთ ესა თუ ის თარიღი", შემდეგ თარიღი და ხელმოწერა.
ნაბიჯი 5
თუ თქვენ ბრძანებას მიმართავთ არა ზოგადად დაქვემდებარებაში მყოფ თანამშრომლებზე, არამედ კონკრეტულ შემსრულებელზე, აუცილებლად მიუთითეთ მისი სახელი და გვარი, აგრეთვე რა მოქმედებები უნდა გაატაროს მან. მაგალითად, თუ რაიმე განყოფილებას გაუგზავნით დოკუმენტს განსახილველად, დაწერეთ: "ასეთი და ამ განყოფილების ხელმძღვანელს, სრული სახელი, შესწავლისა და გადაწყვეტილების მიღების მიზნით".
ნაბიჯი 6
თუ ქაღალდის ზედა ნაწილში არ არის საკმარისი თავისუფალი ადგილი, გადააფარეთ რეზოლუცია ტექსტის მარცხენა მხარეს ან ქვედა მხარეს. ნებისმიერ შემთხვევაში, დარწმუნდით, რომ თქვენი მიმართულება მარტივად იკითხება, გასაგებია და იწერება კალმით, და არა ფანქრით, რომელიც ადვილად შეიძლება წაიშალოს.
