ადამიანი ბევრად უკეთ აღიქვამს ინფორმაციას, როდესაც ის სტრუქტურირებულია. თუ გსურთ თქვენი იდეები რაც შეიძლება მეტმა მსმენელმა ან მკითხველმა გაიგოს, დაუთმეთ დრო ლამაზი და ვიზუალური სქემის შესაქმნელად.
აუცილებელია
- - კომპიუტერული პროგრამები დიაგრამებისა და დიაგრამების შესაქმნელად;
- - ქაღალდი (მაგალითად, Whatman ქაღალდი, ფლიპჩარტის ფურცლები);
- - ფლომასტერები, მარკერები, ფერადი ფანქრები;
- - სკანერი ან კამერა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეაფასეთ კითხვა, რომელზეც აპირებთ საუბარს. მკაფიოდ ამოიცანით თემა, მონიშნეთ ძირითადი განყოფილებები, თითოეულ განყოფილებაში, მონიშნეთ ქვეპუნქტები ან ძირითადი წერტილები. დაიცავით MECE პრინციპი (”ურთიერთგამომრიცხავი, კოლექტიურად ამომწურავი”), ეს არის მსოფლიოში ცნობილი McKinsey კომპანიის ერთ-ერთი ძირითადი პრინციპი.
ნაბიჯი 2
შეარჩიეთ დიაგრამის გარეგნობა თქვენს მიერ შედგენილი კითხვის სტრუქტურის საფუძველზე. მაგალითად, თუ გსურთ მიუთითოთ მონაკვეთის კონკრეტული სიმძიმე ან მნიშვნელობა, შექმენით ტორტის დიაგრამა. კითხვებისთვის, რომელთა სექციები და ქვეპუნქტები ადვილად იყოფა დონეზე, გამოიყენეთ იერარქიული სქემა. თუ პრობლემის სხვადასხვა ასპექტს შორის მრავალი ურთიერთკავშირი არსებობს, დახაზეთ გონებრივი რუქა.
ნაბიჯი 3
აირჩიეთ მეთოდი, რომელშიც შექმნით სქემას: კომპიუტერული პროგრამების გამოყენებით ან ხელით. მაშინაც კი, თუ ფურცელზე ნახაზს ადგენთ, ის ყოველთვის შეიძლება გადაიქცეს ელექტრონულ ფორმაში სკანერის ან კამერის გამოყენებით.
ნაბიჯი 4
გამოიყენეთ სხვადასხვა ფერები და გრაფიკა. სხვადასხვა ფორმისა და ფერის გეომეტრიული ფორმებით დაურთეთ მონაკვეთებისა და ქვეთავების სათაურები. გამოიყენეთ სხვადასხვა ზომის და წონის შრიფტები, ასევე სხვადასხვა ისრები, ხაზები და პიქტოგრამები. თუ დიაგრამას ხელით ქმნით, დახაზეთ და დაწერეთ მარკერები ან / და ფერადი ფანქრები.
ნაბიჯი 5
აუცილებლად დაწერეთ სურათის სათაური, რომელიც ასახავს მის მნიშვნელობას. დარწმუნდით, რომ ყველა სიტყვა ადვილად იკითხება და რომ მონახაზი ასახავს იმ შეტყობინებას, რომლის გაგზავნაც გსურთ თქვენი აუდიტორიისთვის ან მკითხველისთვის.
