სხვადასხვა საქაღალდე და კლასიფიკატორი დიდი ხანია გახდა არა მხოლოდ ოფისის, არამედ სახლის გარემოს ნაწილი. მართლაც, ეს არის დოკუმენტების შენახვის, ასევე თემატური განაწილების ძალიან მოსახერხებელი გზა. მაგრამ როდესაც ძალიან ბევრი საქაღალდეა, სამუშაო სივრცეში მათი განაწილების პრობლემა დგება.
აუცილებელია
- - საქაღალდეები;
- - ქაღალდის უჯრები;
- - სტიკერები;
- - ყუთები;
- - კალამი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გაიგეთ საქაღალდეების შინაარსი. ეს უნდა იყოს ორგანიზებული ზოგადი პრინციპის შესაბამისად, რომ უფრო ადვილი იყოს კონკრეტული დოკუმენტის პოვნა. მაგალითად, მოსწავლეებმა უნდა დანიშნონ საქაღალდე თითოეული საგნისთვის. სამუშაო პირს შეუძლია განაწილება მოახდინოს საქმიანობის სფეროების მიხედვით, ასევე გამოყოს ორი ან სამი საქაღალდე განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი ან გადაუდებელი ნაშრომებისათვის. კლასიფიკაციის სისტემის არჩევის შემდეგ, ყველა ქაღალდი მოაწესრიგეთ სისტემის შესაბამისად და მოათავსეთ სტიკერები საქაღალდეებზე, სადაც აღწერილია, თუ რა არის მათში შენახული.
ნაბიჯი 2
გაერკვიეთ, თუ როგორ უნდა მოაწყოთ მიღებული საქაღალდეები. თუ ისინი დიდი და სტაბილურია, შეგიძლიათ თაროზე თემის მიხედვით მოაწყოთ. თხელი და მოქნილი საქაღალდეები საუკეთესოდ ინახება ჰორიზონტალურად. ამასთან, დიდი სტეკები მოუხერხებელია გამოსაყენებლად, ამიტომ ერთდროულად დააწყეთ ქაღალდის უჯრებში. ამის გაკეთებისას ასევე დაიცავით თემატური კლასიფიკაცია, რომ ინფორმაციის მოძიება გაგიმარტივოთ.
ნაბიჯი 3
თუ თაროზე დასაჯდომი თხელი საქაღალდეები გჭირდებათ, გამოიყენეთ გამყოფი. ეს შეიძლება იყოს ან დანაყოფის სახით, რომელიც თაროების ერთ ნაწილს ჰყოფს მეორისგან, ან ვერტიკალური ღია უჯრის სახით. ამრიგად, თაროდან ერთი საქაღალდის ამოღებისას, დანარჩენი არ დაეცემა და არ იქნება არეულობა.
ნაბიჯი 4
საქაღალდეების ძალიან დიდი რაოდენობისთვის, მაგალითად კომპანიის არქივში შენახვის ორგანიზება, გამოიყენეთ შენახვის სისტემა თაროებში. ამრიგად, საბუთები ინახება სახელმწიფო დეპოზიტარებში. ამავდროულად, საქაღალდეები ინახება თაროებზე დამონტაჟებულ სპეციალურ ყუთებში. ამ ყუთების თავისებურება ისაა, რომ ისინი არ იხსნება ზემოდან, არამედ გვერდიდან, რაც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ თქვენთვის სასურველი საქაღალდე. თაროდან მთელი მძიმე კონტეინერის მოხსნის გარეშე. იმავე გვერდის საფარზე აზრი აქვს სტიკერის გაკვრას ინფორმაციაზე, თუ რა დოკუმენტებია შენახვის განყოფილებაში.
