ყველა ბიბლიოთეკაში წიგნების ჩამოწერა რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის კულტურის სამინისტროს სპეციალური ბრძანებით No590 - "ინსტრუქციები საბიბლიოთეკო ფონდის აღრიცხვის შესახებ", 1998 წლის 2 დეკემბრით. ზოგჯერ საჭიროა წიგნების ჩამოწერა ამა თუ იმ მიზეზების გამო: ფიზიკური ცვეთა, დანგრევა, დეფექტურობა, ორმაგობა, შინაარსის მოძველება, დანაკარგი ან არამყარი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ჯერ ცალკე ბრძანებით იქმნება პასუხისმგებელი კომისია, რომელიც შედგება თავმჯდომარისა და სამი ადამიანისგან, რომელიც წყვეტს ჩამოწერას, ადგენს და ხელს აწერს აქტებს. კომისიის ერთ-ერთი წევრი უნდა იყოს ბუღალტერი. გაითვალისწინეთ, რომ ბიბლიოთეკარი თავად არ არის კომისიის წევრი.
ნაბიჯი 2
შემდეგ შეადგინეთ აქტი საგანმანათლებლო ან ძირითადი ფონდიდან წიგნების ჩამოსაწერად. შეადგინეთ აქტი დუბლიკატის სახით, OKUD No 0504144. პირველი ასლი საჭიროა რაიონის ადმინისტრაციისთვის, მეორე - ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტისთვის, რომელიც მატერიალურ ფასეულობებთან არის დაკავშირებული. არ დაგავიწყდეთ წიგნის ჩამოწერის მოწმობის ასლის გაკეთებაც, რომელიც აუცილებელია ბიბლიოთეკისთვის, მაგრამ მხოლოდ მას შემდეგ, რაც აქტს დაამტკიცებს რაიონის გამგეობა. გაითვალისწინეთ, რომ აქტი შედგენილია ბლოკირების და შესწორებების გარეშე.
ნაბიჯი 3
თუ სკოლის ბიბლიოთეკა გაქვთ, მაშინ უნდა შეადგინოთ სამოტივაციო წერილი რაიონის ადმინისტრაციის უფროსისთვის, რომელიც რეგისტრირებული უნდა იყოს სკოლის ოფისში. დოკუმენტის ნაკადის წესების მიხედვით, გამავალი დოკუმენტის ნომერი ენიჭება. შემდეგ ყველა დოკუმენტს შეიტანთ მუყაოს შემკვრელში და გადასცემთ ბუღალტრული აღრიცხვის მასალების განყოფილებას.
ნაბიჯი 4
ერთი თვის განმავლობაში საბუღალტრო განყოფილება ვალდებულია გასცეს ჩამოწერის ბრძანება. ასეთი შეკვეთის მიღების შემდეგ, თქვენ უნდა განკარგოთ წიგნები, ანუ გადასცეთ ქაღალდის ნარჩენებს. ეს პროცესი ასევე უნდა იყოს მკაცრად ანგარიშვალდებული (ინვოისები, ქვითრები და ა.შ.)
