საქმიანი შეხვედრები ბიზნეს პარტნიორების მიერ ყოველთვის არ არის სავალდებულო, რადგან ბევრი საქმეა გასაკეთებელი. იმისთვის, რომ ყველა სწორი ადამიანი იმყოფებოდეს, შეხვედრის წერილი დამაჯერებლად უნდა შედგეს. ამ გზით შეგიძლიათ გავლენა მოახდინოთ სხვა ადამიანების ქცევასა და გეგმებზე.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
წერილის მიმღებს აცნობეთ, რომ წაიკითხეთ მისი მოთხოვნა. ეს ტექნიკა მიზანშეწონილია გამოვიყენოთ, თუ ადრესატი ელოდება რაიმე სახის რეაქციას და უფრო მოსახერხებელია მისი კითხვის მოგვარება პირად შეხვედრაზე. გამოიყენეთ ეს შესაძლებლობა, დაურეკეთ პირს და აცნობეთ, რომ მათ წერილი გაუგზავნეს განმარტებებით. ამ შემთხვევაში დარწმუნებული იქნებით, რომ შეტყობინებას ყურადღებით წაიკითხავენ.
ნაბიჯი 2
გამოხატეთ გადასაჭრელი პრობლემების გაგება. რამდენიმე წინადადებით აღწერეთ, რომ იზიარებთ თქვენს მოსაზრებას დასმული შეკითხვების შესაბამისობასა და დროულობასთან დაკავშირებით.
ნაბიჯი 3
ჩამოთვალეთ მომავალი შეხვედრაზე დასწრების უპირატესობები. იპოვნეთ მინიმუმ ხუთი მიზეზი, რის გამოც ადამიანს სურს გამოყოს დრო ღონისძიებისთვის. ეს მიზეზები უნდა ჩამოყალიბდეს მეორე მხარის თვალსაზრისით. მაგალითად, მოვა სპეციალისტი, რომელიც კონკრეტულად რჩევას გაუწევს ყველა საკითხს, მაგრამ მასთან შეხვედრის სხვა შესაძლებლობა უახლოეს მომავალში არ იქნება. მოაწესრიგეთ მიზეზები მნიშვნელობის კლებადობით.
ნაბიჯი 4
გვითხარით დამატებითი არგუმენტების შესახებ წინადადების სასარგებლოდ. ახლა თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ მიზეზები, რომლებიც ადრესატისთვის არც ისე მნიშვნელოვანია, მაგრამ გავლენას მოახდენს მის ქცევაზე. მაგალითად, შეხვედრაზე მიწვეულია განყოფილების დირექტორი, რომელიც, რა თქმა უნდა, ყურადღებას მიაქცევს, თუ ვინმე არ იმყოფება. იმისათვის, რომ თქვენი რეპუტაცია არ გააფუჭოთ, უმჯობესია არ გამოტოვოთ ღონისძიება.
ნაბიჯი 5
მიუთითეთ უკუკავშირის მარტივი და ადვილად ხელმისაწვდომი მეთოდი. ადრესატს შეიძლება ჰქონდეს შეკითხვები, წინადადებები ან განმარტებები. მიეცით მას საშუალება დაუყოვნებლივ დაუკავშირდეს პასუხისმგებელ პირს და არ მოძებნოს საკონტაქტო ინფორმაცია.
