ხშირია შემთხვევები, როდესაც მესამე მხარის ორგანიზაციების, საწარმოს ამჟამინდელი ან ყოფილი თანამშრომლებისა და სხვა მოქალაქეების მოთხოვნით აუცილებელია ამონაწერის შედგენა ძირითადი დოკუმენტიდან, რომელიც განკუთვნილია შიდა გამოყენებისათვის და შეიცავს კონფიდენციალური ხასიათის ინფორმაციას. სპეციალური მოთხოვნები არსებობს ამგვარი დოკუმენტების მომზადებისთვის.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
აიღეთ ორიგინალი დოკუმენტის ორიგინალი და აირჩიეთ ფრაგმენტები, რომლებიც გადაიწერა და გადაეცემა განცხადებას. ამონაწერის შედგენის მთავარი მოთხოვნაა ზუსტი ციტირება. ამგვარი დოკუმენტების სპეციფიკური ფორმა არ არსებობს, აქ დაიცავით საოფისე მუშაობის ზოგადი წესები, რომლებიც არეგულირებს ბიზნეს დოკუმენტაციის შესრულებას. გაცილებით მნიშვნელოვანია ამონაწერის შინაარსი, რომელიც უნდა შედგებოდეს სავალდებულო ინფორმაციის ბლოკებისაგან.
ნაბიჯი 2
დასაწყისისთვის, ფურცლის ზედა ცენტრში მოათავსეთ დოკუმენტის სახელი მოკლედ თემა, დოკუმენტის არსი. შემდეგ აირჩიეთ და დააკოპირეთ ძირითადი დოკუმენტის ნაწილი, რომელიც შეიცავს თავდაპირველ დეტალებს (კომპანიის სახელი ღონისძიების თარიღი და ადგილი, დამსწრეთა რაოდენობა და ა.შ.). შეავსეთ ამონაწერები ტექსტის ფრაგმენტის განთავსებით, რომელიც ეხება პირდაპირ დასმულ კითხვას (შეხვედრის დღის წესრიგიდან და ა.შ.), მითითებით მისი რიგითი ნომერი თავდაპირველ დოკუმენტში მოცემულ დებულებას.
ნაბიჯი 3
ახლა იპოვნეთ და დააკოპირეთ ტექსტის ნაწილი, რომელშიც აღწერილია ამ საკითხის განხილვის მსვლელობა (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) და მასზე მიღებული გადაწყვეტილება. ჩადეთ ციტატა განცხადებაში, გახსოვდეთ, რომ უნდა შეიტანოთ ნუმერაცია ძირითადი დოკუმენტიდან. აქ განათავსეთ პასუხისმგებელი პირების სახელები, ინიციალები და პოზიციები.
ნაბიჯი 4
შეამოწმეთ დასრულებული ამონაწერი იმ პირებისგან, რომლებიც უფლებამოსილნი არიან შეასრულონ ასეთი ქმედებები. ყველაზე ხშირად ეს არის ორგანიზაციის მდივანი ან პერსონალის ოფიცერი. აქ ამონაწერი გადამოწმდება ორიგინალ დოკუმენტთან ზუსტი დამთხვევისთვის. დასასრულს, განცხადება უნდა შეიცავდეს სიტყვას "True", უნდა ეწეროს პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა (ფრჩხილებში დეკოდირებით), მითითებული უნდა იყოს მისი პოზიცია, დოკუმენტის დამოწმების თარიღი და დრო.
