არქივისტი არის დოკუმენტების მეურვე. უძველესი დროიდან ადამიანის აზროვნების მიღწევები ყურადღებით ინახებოდა მუზეუმებში, ბიბლიოთეკებსა და წიგნების საცავებში. ჩვენს დროში გლობალური ინფორმატიზაციის პერიოდში, არქივისტების ფუნქციები შესამჩნევად უფრო რთული და მრავალფეროვანი გახდა. დღეს ასეთი სპეციალისტები სჭირდებათ არა მხოლოდ მუზეუმებსა და ბიბლიოთეკებს, არამედ ჩვეულებრივ საწარმოებს, ორგანიზაციებსა და დაწესებულებებს.
არქივისტი (იგივე არქივატორი, აქტუარი) არის არქივისტი, საარქივო დოკუმენტების შემნახველი. არქივისტის მთავარი ამოცანაა არქივის მუშაობის სწორად ორგანიზება და მისი დოკუმენტების ნაკადის მართვა. სამუშაოს ხასიათიდან გამომდინარე, არქივისტი მიეკუთვნება შემსრულებელთა კატეგორიას, ნაწარმოების საგნით - "კაცი - ნიშანთა სისტემის" კატეგორიას.
პროფესიის ისტორია
"არქივისტის" პროფესია რუსეთში შეიტანა მეფე პეტრე I- მა და იგი 1720 წლის "ზოგად რეგლამენტში" შეიტანა. რეგლამენტში შეიქმნა არქივები მთავრობის ორგანოებში და შემოღებულ იქნა სახელმწიფო მოხელის თანამდებობა, რომელიც უნდა "წერილებს გულმოდგინედ აგროვებდა, აწესრიგებდა რეგისტრებს და ახლებურად აღნიშნავდა ფურცლებს". 2002 წლიდან არქივისტების პროფესიული დღესასწაული 10 მარტს აღინიშნება.
Სამსახურეობრივი მოვალეობები
არქივისტი პასუხისმგებელია დოკუმენტების მიღებაზე, აღრიცხვაზე, შენახვაზე, ღირებულების შემოწმებაზე, იურიდიული და ფიზიკური პირების მოთხოვნით მათ გაცემაზე და შენახვის ვადის გასვლის შემდეგ განადგურებაზე. ზოგჯერ არქივისტები საარქივო დოკუმენტებს აწვდიან იურიდიული პირებისა და სახელმწიფო უწყებების მოთხოვნით.
Სამუშაო პირობები
არქივისტი მუშაობს საარქივო ოთახში. მის სამუშაო ადგილას არის მაგიდა, პერსონალური კომპიუტერი, ბეჭდვის მოწყობილობა, თაროები დოკუმენტების შესანახად, მცირე საოფისე ტექნიკა და განათების მოწყობილობები. სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებისას, არქივისტი ურთიერთობს ხალხთან, ხოლო პროფესიული კომუნიკაცია ხდება პირდაპირი კონტაქტით.
სპეციალიზაცია
დიდ არქივებში დოკუმენტებთან მუშაობა დეცენტრალიზებულია, ხოლო ზოგი არქივისტი სპეციალიზირებულია დოკუმენტების მიღებასა და აღრიცხვაში, სხვები მათ სავალდებულო და წებოვანა, სხვები ქმნიან სამეცნიერო ცნობარის ბარათის ინდექსს, სხვები გასცემენ მასალებს დროებითი გამოყენებისათვის და ა.შ. მცირე არქივებში არქივისტები ერთდროულად ასრულებენ ყველა ფუნქციას, ან რამდენიმე მსგავს ფუნქციას.
Პიროვნული თვისებები
არქივისტს სჭირდება ისეთი პიროვნული თვისებები, როგორიცაა სიზუსტე, პასუხისმგებლობა, დისციპლინა, პედანტურობა, შეუპოვრობა, კარგი მეხსიერება, ანალიტიკური აზროვნება და ყურადღების კონცენტრირების უნარი.
Უნდა იცოდე
არქივისტმა უნდა იცოდეს საარქივო საქმეების ორგანიზების ნორმატიული სამართლებრივი აქტები, ინსტრუქციები და დებულებები. მას უნდა ჰქონდეს კომპეტენტური მეტყველება, დამაჯერებლად ფლობდეს პერსონალურ კომპიუტერს, იცოდეს დოკუმენტების მართვის ელექტრონული სისტემები და პროგრამები Microsoft Word და Microsoft Excel ტექსტთან და ციფრულ ინფორმაციასთან მუშაობისთვის.
განათლების მოთხოვნები
არქივისტს შეიძლება ჰქონდეს დაწყებითი პროფესიული განათლება ან უმაღლესი პროფესიული განათლება სპეციალობებში "დოკუმენტაცია", "საარქივო ბიზნესი", "მენეჯმენტის დოკუმენტაციის მხარდაჭერა". დამსაქმებელი ადგენს სპეციფიკურ მოთხოვნებს არქივისტის თანამდებობაზე კანდიდატის განათლებისთვის.
